Боитесь, что сервис 1С-ЭДО — это сложно и долго? На самом деле, если идти по шагам, всё делается буквально за 10 минут. Рассказываем, как быстро настроить обмен и отправить первый счёт. Сохраняйте пост — он станет вашей шпаргалкой!
Шаг 1. Проверьте сертификат электронной подписи
Для работы с ЭДО нужен действующий сертификат КЭП (квалифицированной электронной подписи) на сотрудника, который будет подписывать документы. Если сертификата нет — его нужно оформить в аккредитованном удостоверяющем центре. Если есть — убедитесь, что он установлен на компьютере и корректно добавлен в учётную запись 1С.
Шаг 2. Включите сервисы ЭДО в 1С
Зайдите в: Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами. Поставьте галочку «Сервисы ЭДО» и нажмите «Подключиться к сервису ЭДО». Дальше просто следуйте подсказкам мастера — он проведёт вас по всем нужным настройкам.
Шаг 3. Добавьте сертификат в профиль ЭДО
Откройте карточку вашего профиля ЭДО и перейдите на вкладку «Сертификаты». Добавьте нужный КЭП и проверьте, чтобы в поле «Владелец» был указан корректный сотрудник. Сохраните настройки и при необходимости протестируйте подключение — 1С сразу покажет, если что‑то не так.
Шаг 4. Пригласите контрагента к обмену
- Откройте карточку контрагента и нажмите «ЭДО — Пригласить к обмену документами».
- Укажите идентификатор ЭДО партнёра (если знаете) или отправьте приглашение на e‑mail — контрагент получит письмо с инструкцией.
- Как только приглашение примут, статус изменится на «Принято», и вы сможете обмениваться документами.
Лайфхак: если не знаете идентификатор контрагента, смело отправляйте приглашение по почте — оператор сам найдёт учётную запись партнёра.
Шаг 5. Создайте и отправьте счёт
Создайте в 1С документ «Счёт на оплату» и обязательно проведите его. В форме документа нажмите «ЭДО — Отправить электронный документ». Проверьте данные, введите пароль от сертификата для подписи и отправьте. Готово! В списке исходящих документов статус обновится на «Отправлен».
Где следить за статусами и что делать при ошибках
Все электронные документы и их статусы удобно смотреть в рабочем месте «Текущие дела ЭДО» (вкладка «Исходящие»).
Если видите статусы вроде «Требуется уточнение» или «Отклонён», откройте документ, прочитайте комментарий контрагента и ответьте корректировкой или исправлением.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!