1С-ЭДО

1С-ЭДО обеспечивает обмен электронными документами (счетами-фактурами, УПД, актами, накладными и др.) между организациями, включая взаимодействие с контрагентами, использующими разных операторов ЭДО (роуминг). Сервис поддерживает все современные форматы электронных документов, включая новые УПД и счета-фактуры, а также работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

Основные возможности сервиса

• Обмен различными документами. Можно отправлять и получать акты, накладные, УПД, счета, счета-фактуры и другие документы. Отправка производится в формате XML, утверждённом ФНС. Также возможен обмен неформализованными документами (jpg, pdf, docx, png и др.).
• Использование электронной подписи (ЭЦП). ЭЦП придаёт документам юридическую силу. Можно использовать разные виды ЭЦП, включая те, что получены через 1С-Подпись или при подключении к 1С-Отчётности.
• Отправка пакетов документов. Возможность группировать несколько документов в один пакет, выбирая связанную документацию системы учёта и присоединённые файлы. В пакет можно добавлять файлы с компьютера или из хранилища.
• Роуминг. Возможность обмена документами с контрагентами, подключёнными к другим операторам ЭДО.
• Массовая обработка. Инструменты для массовой смены настроек, рассылки соглашений и информационных писем контрагентам.
• Хранение документов. Все электронные документы хранятся в базе «1С», что обеспечивает контроль над ними и упрощает архивное хранение.
• Автоматизация процессов. Документы создаются на основе входящих данных, что исключает ручной ввод и снижает риск ошибок.

Требования для подключения

• Программа «1С». Сервис совместим с типовыми конфигурациями, такими как «Бухгалтерия предприятия», «Управление нашей фирмой», «Розница», «Управление торговлей», «ERP» и другими.
• Квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она обеспечивает юридическую значимость документов. УКЭП должна быть выпущена аккредитованным удостоверяющим центром.
• Криптопровайдер. На рабочем компьютере должен быть установлен ПО для шифрования и криптозащиты данных (например, КриптоПро CSP или VipNet CSP).
• Выбор оператора ЭДО. Для работы требуется заключить договор с оператором электронного документооборота, который соответствует требованиям ФНС.
• Корректные данные в карточке организации. В карточке организации должны быть заполнены наименование, ИНН, КПП, юридический адрес (по классификатору), телефон, код налогового органа.

Как подключить сервис

1. Выбрать оператора ЭДО. Это может быть, например, «Калуга Астрал», «Тензор», «Такском» и др..
2. Настроить электронную подпись. В разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки электронной подписи и шифрования» добавить сертификат УКЭП.
3. Создать учётную запись ЭДО. В разделе «Обмен с контрагентами» → «Учётные записи ЭДО» нажать «Создать», выбрать организацию и сертификат УКЭП, ввести идентификатор участника ЭДО (его выдаёт оператор), подтвердить действие, заполнить обязательные поля, указать email для уведомлений и нажать «Подключить».
4. Подписать регистрационные данные. В появившемся окне ввести пароль от ЭП и заверить форму с регистрационными данными.
5. Пригласить контрагентов. После подключения необходимо отправить приглашения контрагентам для начала обмена документами. В карточке контрагента нужно нажать «ЭДО» → «Пригласить к обмену электронными документами».

Тарифы и стоимость

Входящие документы бесплатны для получателя. Исходящие документы оплачиваются по комплектам. В одном комплекте до 3 документов. Предоплатные тарифы с годовым лимитом исходящих комплектов (например, 200, 500, 1 200, 3 000, 5 000, 6 000, 8 000, 10 000 комплектов в год). Для пользователей с договором ИТС: при ИТС ПРОФ — 100 исходящих комплектов в месяц бесплатно. Неизрасходованный лимит из тарифа можно перенести на следующий год при непрерывном продлении договора.

Рекомендации для эффективной работы

• Обновляйте программу «1С» до последней версии, чтобы обеспечить совместимость с актуальными форматами документов и изменениями в законодательстве.
• Настройте расписание получения документов. В разделе «Обмен электронными документами» можно активировать автоматическое получение электронных документов и установить расписание.
• Используйте массовую обработку. Для изменения настроек сразу для множества контрагентов или массовой рассылки соглашений и информационных писем.
• Контролируйте срок действия сертификата ЭЦП. Лучше включить автоматическое уведомление об истечении срока, чтобы избежать остановки документооборота.
• Проверяйте настройки роуминга. Если контрагенты подключены к другим операторам ЭДО, убедитесь, что роуминг настроен корректно.
• Используйте автоматические инструменты проверки. Перед отправкой документа убедитесь, что он сформирован в нужном формате и не содержит ошибок.

Если возникают сложности с подключением или настройкой, обратитесь к нам — мы поможем.