Оператор: Общество с ограниченной ответственностью “Прогресс”, ОГРН 1174632018846, ИНН 4632236270, юридический адрес: 305001, Курская область, г Курск, ул Александра Невского, д. 13, помещ. I, e‑mail: info@softprogress.ru, телефон: +7 (4712) 23-80-81 (далее — «Оператор»).
- Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами РФ.
1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных на сайте https://softprogress.ru/ (далее — «Сайт»).
1.3. Политика размещается в открытом доступе на Сайте по адресу: https://softprogress.ru/politika-konfidenczialnosti/
- Определения
2.1. Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без них с персональными данными.
2.3. Оператор — организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Субъект персональных данных – это физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Оператором.
2.6. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
- Субъекты персональных данных
Субъектами персональных данных, чьи данные обрабатываются Оператором в рамках настоящей Политики, являются:
3.1. Работники ООО «Прогресс» (включая бывших работников).
3.2. Кандидаты на вакантные должности в ООО «Прогресс».
3.3. Физические лица – контрагенты (включая индивидуальных предпринимателей).
3.4. Представители (работники) юридических лиц – контрагентов.
3.5. Клиенты (физические лица), заключившие или намеревающиеся заключить договоры с ООО «Прогресс».
3.6. Пользователи веб-сайта ООО «Прогресс».
3.7. Иные физические лица, чьи персональные данные обрабатываются Оператором в соответствии с целями, указанными в разделе 5 настоящего документа.
- Перечень обрабатываемых персональных данных
Обрабатываются следующие категории персональных данных различных субъектов:
4.1. Работники (включая бывших работников) и кандидаты на вакантные должности:
- общие персональные данные: Ф. И. О. (в т. ч. предыдущие), дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, адрес места жительства, контактные данные (телефон, email), сведения о семейном положении, составе семьи, иждивенцах, образовании, квалификации, трудовой деятельности, доходах, ИНН, СНИЛС, данные воинского учета, сведения о наградах;
- специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья (в случаях, предусмотренных законодательством РФ для определения возможности выполнения трудовой функции, прохождения обязательных медицинских осмотров).
4.2. Контрагенты (физические лица, включая индивидуальных предпринимателей), работники и представители юридических лиц – контрагентов:
- общие персональные данные: Ф. И. О., паспортные данные, ИНН, ОГРНИП (для ИП), банковские реквизиты, адрес регистрации (для ИП), контактные данные (телефон, email, адрес), должность, наименование организации-контрагента (для представителей).
4.3. Клиенты (физические лица) и пользователи веб-сайта:
- фамилия, имя, отчество;
- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
- данные, автоматически собираемые при посещении Сайта (IP‑адрес, cookie‑файлы, тип браузера, операционная система, информация о посещённых страницах и действиях на Сайте);
- иные данные, добровольно предоставленные Пользователем через формы на Сайте.
- Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:
5.1. В отношении работников (включая бывших работников) и кандидатов на вакантные должности:
- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- заключение, исполнение и прекращение трудовых договоров, регулирование трудовых отношений;
- ведение кадрового делопроизводства, включая учет рабочего времени, отпусков, командировок, поощрений и взысканий;
- начисление и выплата заработной платы, компенсаций, пособий, а также осуществление налоговых отчислений и иных обязательных платежей в соответствии с законодательством;
- обеспечение охраны труда и безопасности работников, контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;
- организация обучения и повышения квалификации работников;
- обеспечение личной безопасности работников, контроль доступа на территорию Оператора;
- содействие в трудоустройстве (в отношении кандидатов);
- формирование статистической отчетности.
5.2. В отношении контрагентов (физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей), работников и представителей юридических лиц – контрагентов:
- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров (договоров поставки, оказания услуг, выполнения работ и т. д.);
- проведение взаиморасчетов, выставление счетов, актов, других бухгалтерских документов;
- исполнение обязательств по договорам, включая связь и координацию деятельности.
5.3. В отношении клиентов (физических лиц), а также пользователей веб-сайта:
- обработка заказов, оказание услуг;
- заключение и исполнение договоров купли–продажи, оказания услуг и т. д.;
- осуществление клиентской поддержки, обработка обращений, запросов, претензий;
- информирование о товарах, услугах, акциях и специальных предложениях;
- обеспечение функционирования и оптимизация работы веб-сайта Оператора;
- анализ предпочтений пользователей для улучшения качества товаров и услуг;
- выполнение требований законодательства Российской Федерации;
- обеспечение безопасности и функционирования информационных систем и инфраструктуры Оператора;
- осуществление административно-хозяйственной деятельности.
5.4. Для всех категорий субъектов:
- выполнение требований законодательства Российской Федерации;
- обеспечение безопасности и функционирования информационных систем и инфраструктуры Оператора;
- осуществление административно-хозяйственной деятельности.
- Правовые основания обработки
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:
- Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
- согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (например, проставление отметки на веб сайте);
- договоров, заключаемых между Оператором и Пользователем;
- требований законодательства РФ (в т. ч. Федерального закона от 22.10.2004 № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иных нормативных актов).
- Порядок и условия обработки
7.1. Способы обработки персональных данных:
- обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка), в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.2. Действия, совершаемые с персональными данными:
- сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
7.3. Срок обработки персональных данных:
- срок обработки персональных данных определяется исходя из целей обработки персональных данных, а также требований законодательства Российской Федерации;
- персональные данные хранятся в течение срока действия соответствующего договора (трудового, гражданско-правового), а также в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации для хранения документов (например, Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
- после истечения установленных сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
7.4. Условия прекращения обработки персональных данных:
- достижение целей обработки персональных данных;
- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
- истечение срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (если обработка осуществлялась на основании согласия);
- отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (если обработка осуществлялась на основании согласия);
- выявление неправомерной обработки персональных данных;
- ликвидация или реорганизация ООО «Прогресс»;
- иные случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
7.5. Порядок получения согласия субъекта на обработку персональных данных:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации (например, для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных);
- согласие на обработку персональных данных может быть получено в письменной форме, в форме электронного документа или иным способом, позволяющим подтвердить факт его получения (например, проставление отметки на веб-сайте).
- Передача персональных данных
8.1. Персональные данные могут передаваться:
- внутри компании между структурными подразделениями;
- с письменного согласия Пользователя;
- в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ;
- для исполнения обязательств перед Пользователем (при условии обеспечения надлежащей защиты данных);
- хостинг‑провайдерам, CRM‑системам, платёжным системам, сервисам аналитики и другим подрядчикам, действующим на основании договора поручения обработки данных.
8.2. Трансграничная передача персональных данных (передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному государственному органу, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) не осуществляется, за исключением случаев, когда это прямо предусмотрено договором с субъектом персональных данных или требуется для исполнения обязательств, а также при наличии достаточных оснований и обеспечения надлежащего уровня защиты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
- Меры защиты персональных данных
Оператор принимает следующие меры для защиты персональных данных:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
- применение организационных и технических мер, необходимых для обеспечения безопасности персональных данных;
- использование средств защиты информации;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем;
- ограничение доступа к персональным данным только для уполномоченных сотрудников;
- регулярное обновление мер защиты в соответствии с изменениями законодательства и технологий.
- Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию о наличии своих персональных данных и доступ к ним;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие посредством направления Оператору письменного заявления или электронного заявления, подписанного согласно законодательству Российской Федерации в области электронной подписи, по адресу, указанному выше или по адресу электронной почты info@softprogress.ru. В обращении необходимо указать: ФИО, контактные данные и перечень данных, обработка которых подлежит прекращению.
- Cookie и аналогичные технологии
11.1. Сайт использует cookie‑файлы и аналогичные технологии для улучшения пользовательского опыта, обеспечения корректной работы сайта и сбора статистики.
11.2. Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера. Однако это может ограничить функционал Сайта.
- Изменения в Политике
12.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия всегда размещается на Сайте.
12.2. Продолжение использования Сайта после внесения изменений означает принятие Пользователем обновлённых условий.
- Контакты
По вопросам обработки персональных данных можно обращаться:
- e‑mail: info@softprogress.ru;
- почтовый адрес: 305001, Курская область, г Курск, ул Александра Невского, д. 13, помещ. I;
- телефон: +7 (4712) 23-80-81.