Сервис упрощает взаимодействие между сотрудниками и работодателем. Вот несколько малоизвестных возможностей и лайфхаков, которые помогут использовать его еще эффективнее.
Создание кастомных шаблонов заявлений
С версии 7.1 1С:Кабинет сотрудника и ЗУП 3.1.2.84 появилась возможность создавать собственные шаблоны заявлений, включая произвольные обращения. Это позволяет адаптировать сервис под специфические нужды организации. Как создать шаблон:
- В 1С зайти в раздел «Настройки», затем в «Справочники» и выбрать «Шаблоны документов».
- Нажать «Создать» и ввести название шаблона (например, «Заявление на получение оборудования»).
- Нажать «Изменить» для редактирования макета. Он состоит из трёх частей: формы заявления, справочников данных и выбранных значений, которые можно использовать в шаблоне.
- В форме заявления можно внести изменения, а в справочниках — создать пользовательские реквизиты, которые будут запрашиваться у сотрудника при подаче заявления (например, «Введите какое оборудование вы хотите получить»).
- Можно настроить ограничения видимости шаблона по подразделениям, должностям и другим параметрам.
После сохранения шаблона нужно выполнить обмен данными с сервисом («Кадры» — «1С:Кабинет сотрудника» — «Состояние обмена с сервисом» — «Выполнить обмен»).
После этого шаблон появится у сотрудника в личном кабинете в разделе «Документы» — «Мои документы» — «Новый документ».
Управление доступностью разделов
С версии 5.0.3.66 в 1С:ЗУП появилась возможность скрывать разделы «Компания» и «Справки» в личном кабинете сотрудника. По умолчанию они доступны всем пользователям, но администратор может отключить их отображение в настройках функциональности сервиса. Изменения вступят в силу после выполнения обмена.
Настройка учёта времени
Ответственный за сервис может добавить в кабинеты сотрудников раздел «Учёт времени», который позволит фиксировать рабочее время. Для этого в кабинете ответственного нужно установить соответствующую галочку в разделе «Администрирование» — «Настройки» — «Учёт времени». После обновления страницы в кабинетах сотрудников появится новый раздел. Сотрудник может начать учёт времени, нажав «Старт», а затем отслеживать отработанные часы, ставить работу на паузу или заканчивать рабочий день.
Настройка уведомлений
В разделе «Рассылка уведомлений» можно установить единое для всех сотрудников время получения уведомлений или включить отложенную отправку. В разделе «Полученные документы» можно настроить напоминание сотрудникам о непрочитанных документах и отображение у руководителей сотрудников, которые получили документы, но не ознакомились с ними.
Каждый пользователь в своём личном кабинете может настроить для себя способы связи, уведомления и заместителей. Для этого нужно перейти в раздел «Настройки» в правом нижнем углу страницы.
Контроль маршрутов согласования
Маршруты согласования кадровых документов настраиваются в разделе «Администрирование» в личном кабинете администратора сервиса, пункт «Правила согласования». По умолчанию заявление согласовывает непосредственный руководитель, но можно создать свой маршрут с несколькими этапами и участниками. Настройки можно применять как для всей компании, так и для отдельных подразделений или конкретных сотрудников.
Эти лайфхаки помогут оптимизировать работу с 1С:Кабинетом сотрудника и сделать взаимодействие между сотрудниками и работодателем более эффективным.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!