Консультация бесплатно!
Проконсультируем по функционалу выбранного сервиса. Поможем с настройкой и установкой
1С:Кабинет сотрудника
Решение для автоматизации кадрового документооборота и взаимодействия между сотрудниками, руководством и отделом кадров. Он предоставляет сотрудникам личный кабинет (в веб‑версии или мобильном приложении), где они могут просматривать расчётные листки и справки (например, 2‑НДФЛ), подавать заявления на отпуск, больничный, командировку, обновлять персональные данные, знакомиться с внутренними документами компании и отслеживать остаток отпускных дней.
Для работодателей сервис снижает нагрузку на бухгалтерию и отдел кадров, сокращает ручной ввод данных, ускоряет документооборот и повышает прозрачность кадровых процессов. Сервис соответствует требованиям ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчётных листков.
Основные возможности сервиса
- Доступ к расчётным листкам. Сотрудники получают и просматривают расчётные листки в электронном виде, подтверждают ознакомление.
- Подача заявлений онлайн. Можно отправить заявление на отпуск, командировку, больничный или запрос справки без посещения бухгалтерии.
- Согласование документов. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы автоматически попадают в «1С».
- Обновление персональных данных. Сотрудники могут вносить изменения в свои данные и отправлять заявки на их корректировку.
- Ознакомление с документами. Доступ к внутренним нормативным актам, приказам, локальным документам компании.
- Электронная подпись. Для подписания документов используется неквалифицированная электронная подпись (НЭП), которая оформляется бесплатно прямо в приложении. У работодателя применяется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Мобильное приложение. Доступно для iOS и Android — сотрудники могут работать с документами с телефона.
- Уведомления. Сервис отправляет оповещения о новых документах, сроках ознакомления и статусе заявлений.
- Раздел для руководителей. Руководители подразделений могут согласовывать отсутствия сотрудников и отслеживать, кто не ознакомился с расчётными листками.
Требования для подключения
- Поддерживаемые конфигурации «1С»: «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация 2», «1С:Бухгалтерия предприятия» (базовая, ПРОФ, КОРП).
- Интернет‑соединение для доступа к сервису и синхронизации данных.
- Регистрация программы «1С» на Портале 1С:ИТС.
- Настроенная база данных с заполненным справочником «Сотрудники».
Как подключить сервис
- Проверьте совместимость. Убедитесь, что ваша конфигурация «1С» поддерживает сервис.
- Настройте сервис в «1С». В программе перейдите в раздел, связанный с кадровым ЭДО (зависит от конфигурации). Активируйте модуль «1С:Кабинет сотрудника» и настройте параметры обмена данными.
- Создайте личные кабинеты. Сформируйте учётные записи для сотрудников. Отправьте приглашения с логинами и паролями.
- Обучите сотрудников. Проведите инструктаж по работе с веб‑версией или мобильным приложением. Объясните порядок подачи заявлений и подписания документов.
- Протестируйте работу. Проверьте обмен документами между сотрудником и бухгалтерией. Убедитесь, что данные корректно синхронизируются с «1С».
Тарифы и стоимость
Стоимость зависит от количества сотрудников, подключённых к сервису. Актуальные цены:
| Количество сотрудников | Цена (руб./мес) |
|---|---|
| 10 | 300 |
| 25 | 750 |
| 50 | 1 500 |
| 100 | 3 000 |
| 200 | 5 600 |
| 500 | 13 000 |
| 2 000 | 48 000 |
| 5 000 | 115 000 |
Также доступен бесплатный тестовый период на 45 дней с неограниченным числом кабинетов — это позволяет оценить функционал перед покупкой.
Рекомендации для эффективной работы
- Начните с пилотного запуска. Подключите сначала небольшой отдел (например, бухгалтерию или отдел продаж), устраните возможные ошибки, затем масштабируйте на всю компанию.
- Автоматизируйте выгрузку данных. Настройте регулярную синхронизацию расчётных листков и кадровых документов из «1С» в сервис — это сэкономит время бухгалтерии.
- Используйте мобильное приложение. Поощряйте сотрудников работать через приложение — так они смогут подавать заявления в любое время и с любого места.
- Контролируйте сроки ознакомления. Регулярно проверяйте, кто из сотрудников не ознакомился с расчётными листками или не подал заявление вовремя. Используйте раздел для руководителей.
- Обеспечьте безопасность данных. Настройте права доступа так, чтобы каждый сотрудник видел только свои документы. Используйте надёжные пароли и двухфакторную аутентификацию, если это возможно.
- Проводите обучение. Организуйте вебинары или очные тренинги для сотрудников и кадровиков. Подготовьте краткие инструкции по основным операциям (подача отпуска, обновление данных и т. д.).
- Следите за обновлениями. Регулярно обновляйте конфигурацию «1С» и модуль сервиса — это обеспечит совместимость и доступ к новым функциям.
- Собирайте обратную связь. Опрашивайте сотрудников и кадровиков о проблемах и пожеланиях. Это поможет оптимизировать процессы и повысить удовлетворённость пользователей.
Если возникают сложности с подключением или настройкой, обратитесь к нам — мы поможем.
Акции на сервисы 1С
50% на 1С Отчетность
Все возможности сервиса на 1 год со скидкой 50% при первичном подключении.
