Отправили УПД через ЭДО — и вдруг заметили ошибку: неверная цена, лишний товар, опечатка в реквизитах. Паниковать не надо: в 1С и в ЭДО есть понятные инструменты, чтобы всё поправить. Рассказываем, как действовать по шагам и где смотреть статусы.
Шаг 1. Проверьте статус документа в «Текущих делах ЭДО»
Откройте в 1С-ЭДО «Текущие дела ЭДО» и перейдите на вкладку «Исходящие». Найдите нужный УПД по дате, контрагенту или номеру. На что смотреть:
- «Отправлен» — документ ушёл, но контрагент ещё не подписал. Тут проще всего всё исправить.
- «Подписан» или «Требуется уточнение» — контрагент уже увидел документ, и действовать нужно через корректировку.
- «Отклонён» — контрагент явно отклонил документ: значит, придётся либо отправить исправленный, либо создать корректировочный УПД.
Шаг 2. Определите тип ошибки и выберите правильный способ исправления
В 1С есть два рабочих варианта — и важно не перепутать, какой нужен. Исправленный УПД — если ошибка в самом документе (опечатка, неверный номер, неверные реквизиты). Делается на основе исходного документа, номер и дата остаются прежними, ставится пометка «Исправленный». Корректировочный УПД — если изменились количество, цена, сумма (например, отгрузили меньше или сделали скидку). В 1С это отдельный документ «Корректировка реализации», он ссылается на исходный УПД и фиксирует разницу.
Подсказка: если ошибка в реквизитах — делайте исправленный УПД; если в суммах/количестве — корректировочный.
Шаг 3. Создайте нужный документ в 1С
Для исправленного УПД:
- Откройте исходный документ «Реализация товаров и услуг» (или «Передача ОС» и т. п.).
- Нажмите «Создать на основании» → «Исправленная счёт‑фактура/УПД».
- Внесите правки, проведите документ.
- В форме ЭДО нажмите «Отправить электронный документ» — 1С сформирует исправленную версию.
Для корректировочного УПД:
- На основании той же «Реализации» создайте документ «Корректировка реализации».
- Выберите вид операции: «Корректировка по согласованию сторон» или «Исправление в первичных документах».
- Укажите новые значения количества/цены/суммы.
- Проведите документ, затем через ЭДО отправьте корректировочный УПД.
Шаг 4. Проверьте отражение в учёте
После подписания обеими сторонами исправленный УПД перезаписывает данные исходного документа (суммы и количество меняются на новые). Корректировочный УПД формирует отдельные проводки на разницу.
В 1С:Бухгалтерия или 1С:УНФ проверьте движения по регистрам НДС и по товарам и книгу продаж: там должна быть запись либо с пометкой «исправление», либо корректировочная строка. Для быстрой проверки используйте отчёт «Анализ учёта по НДС» или «Ведомость по товарам» — так вы сразу увидите, что остатки и суммы сошлись.
Частые ошибки, которых лучше избегать
- Путают исправленный и корректировочный УПД. Из‑за этого контрагент получает не тот документ, а в учёте появляются лишние проводки.
- Не указывают ссылку на исходный документ. Это обязательное поле: без него налоговая не признает корректировку.
- Отправляют новый УПД вместо исправления. Так в ЭДО появляется дубль, а в учёте — перекос по остаткам и НДС.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!