Оптимизация рутинных операций — это самый быстрый способ высвободить рабочие часы сотрудников без масштабной автоматизации.
В 1С уже есть готовые сервисы, которые закрывают ключевые процессы: отчётность, электронный обмен документами, проверка контрагентов, сверки и управление первичкой. Многие компании используют 1С ежедневно, но при этом не используют даже половину доступных инструментов.
Ниже — разбор сервисов, которые дают ощутимый эффект уже в первый месяц.
1С-Отчётность
Сервис автоматизирует подготовку и отправку отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и банки сразу из 1С
Преимущества, которые чаще всего недооценивают:
- отправка напрямую из 1С без сторонних программ и файлов XML;
- автоматическая проверка всех форм перед отправкой;
- актуальные контрольные соотношения сразу в интерфейсе 1С;
- моментальное получение квитанций и протоколов.
Фактически бухгалтер экономит 1–2 рабочих дня в месяц.
1С-ЭДО
Сервис позволяет обмениваться юридически значимыми документами сразу в 1С
Почему сервис важен:
- обмен документами с контрагентами в течение минут, а не дней;
- автоматическое заполнение реквизитов документа;
- автоматическое сопоставление номенклатуры и создание накладных в 1С;
- меньше ошибок первички;
- экономия времени и денег на отправку бумажных оригиналов;
- документы автоматически привязываются к операциям в учёте.
1С:Контрагент:
Автоматическое заполнение реквизитов контрагента по ИНН
Преимущества:
- автоматическое заполнение данных контрагентов по ИНН;
- проверка благонадёжности контрагентов;
- обновление данных;
- экономия времени;
- меньше ошибок.
Это снижает вероятность ошибок в договорах, актах и закрывающих документах.
1С-Сверка
Автоматическая сверка документов с контрагентами
Преимущества:
- инструмент для автоматической сверки счетов-фактур, первичных документов (УПД, УКД, акты, накладные) и банковских документов;
- контроль правильности ввода первичных документов, сокращение количество ошибок;
- снизить риск сдачи декларации по НДС с искажениями;
- упростить сверку взаиморасчетов с контрагентами;
- быстрый поиск расхождений.
Экономит до нескольких часов на каждую сверку — особенно полезно в закрытие месяца.
1СПАРК
Проверка надежности и мониторинг деятельности контрагентов
Среди ключевых функций:
- мониторинг контрагентов (о важных изменениях — ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей и т.п.);
- экспресс-оценка контрагентов на основе индексов СПАРК (признаки фирмы-однодневки, финансовую устойчивость,своевременность оплаты счетов).
Лучше всего сервисы работают в связке. Например: ЭДО + Контрагент + Сверка = полный цикл, где первичка поступает быстро, обрабатывается автоматически и корректно закрывается. А 1С-Отчётность снимает одну из самых ресурсоёмких функций бухгалтерии — подготовку и отправку регламентированных форм отчетности сразу в 1С.
Позвоните нам и мы подберем для вас оптимальные сервисы, а также ответим на все вопросы +7 (4712) 23-80-81
