Маркированный товар нельзя просто списать проводкой — «Честный знак» требует вывести коды из оборота с указанием причины. Иначе код «висит» в системе, и при проверке возникнут вопросы. Разбираем, как всё оформить в программах 1С.
В каких случаях нужно списать коды
- Срок годности истёк или товар испорчен, брак, бой.
- Утрата, хищение — товар числится, но физически его нет (недостача по инвентаризации).
- Продажа по_SAMPLE или без сканирования — код не прошёл через кассу, но товар ушёл.
- Перемещение между участниками без документа — товар передали, а код формально остался за вами.
Как оформить в 1С
Создайте документ «Списание товаров» (раздел «Склад» или «Обмен с ИС МП» — зависит от конфигурации). Укажите причину вывода из оборота: «Списание» — порча, брак, истечение срока годности, «Выбытие» — хищение, утрата, недостача, «Отгрузка без передачи» — если продажа прошла минуя стандартный процесс.
Добавьте товар и коды маркировки. Отсканируйте DataMatrix или выберите из остатков — 1С покажет, какие коды числятся за вами. Укажите место деятельности, если работаете по нескольким торговым точкам — код должен списаться с правильного адреса. Проведите документ. 1С сформирует данные для «Честного знака» и отправит их в ИС МП автоматически (если настроена интеграция).
Частые ошибки
- Списали товар, но забыли списать код. Товара на складе нет, а в «Честном знаке» он числится — при следующей проверке штраф.
- Указали неверную причину. Например, списание вместо выбытия — «Честный знак» проверяет соответствие причины реальному основанию (нужны документы: акт о порче, сличительная ведомость).
- Не подтвердили в личном кабинете «Честного знака». Если интеграция с 1С не настроена, данные нужно отправить вручную через личный кабинет.
Лайфхак: при инвентаризации сразу сканируйте коды, которых не нашли, — так вы сразу видите, какие именно единицы нужно списать, без поиска по таблицам.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!
