1С:Сканер чеков

Сервис упрощает и ускоряет работу с документами, исключая ручной ввод данных из чеков. Он особенно полезен для компаний, где сотрудники часто покупают товары для бизнеса в розничных магазинах, ездят в командировки, заправляются на АЗС без использования топливных карт, а также для предпринимателей, которые регулярно приносят бухгалтеру пачку чеков за свои поездки или покупки.

Основные возможности сервиса

• Сканирование и распознавание чеков. Сервис автоматически считывает информацию с QR-кодов кассовых чеков, включая дату, сумму, данные о продавце и товарные позиции.
• Поддержка разных форматов чеков. Сервис обрабатывает чеки с QR-кодами и стандартные кассовые чеки.
• Автоматическое заполнение отчётов. Данные из чеков автоматически загружаются в авансовые отчёты, путевые листы и учитываются в расходах предпринимателя.
• Интеграция с «1С». Сервис работает с различными конфигурациями программ «1С».
• Проверка чеков в ФНС. Отсканированные чеки проходят обязательную проверку в Федеральной налоговой службе, что снижает риски использования некорректных данных.
• Возможность работы с несколькими пользователями. Можно генерировать отдельные коды доступа для сотрудников, чтобы они самостоятельно сканировали чеки.

Требования для подключения

• Программа «1С» должна быть на официальной поддержке.
• Сервис совместим с локальными версиями программ и облачным сервисом «1С:Фреш».
• Поддерживаемые конфигурации: «1С:Бухгалтерия 8» (базовая, ПРОФ, КОРП), «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации», «1С:Садовод», «1С:Гаражи», «1С:Предприниматель», «1С:Упрощенка 8» и другие.

Как подключить сервис

1. Получить код доступа. В зависимости от интерфейса «1С» путь к настройкам может различаться: для полного интерфейса: меню «Главное» — »1С:Сканер чеков»; для простого интерфейса: меню «Настройки» — »1С:Сканер чеков».
2. Установить мобильное приложение. Скачайте «1С:Сканер чеков» из App Store или Google Play Market. QR-коды для установки находятся на форме получения кода доступа.
3. Подключить приложение к базе «1С». Откройте мобильное приложение, введите код доступа или отсканируйте QR-код.
4. Сканировать чеки. В приложении нажмите кнопку «Чек» и отсканируйте QR-код на кассовом чеке. Отсканированный чек проверится в ФНС и станет доступным в базе «1С».
5. Заполнить документы. Откройте авансовый отчёт, путевой лист или документ «Расходы предпринимателя» в «1С». Программа предложит заполнить документы данными из проверенных чеков.

Тарифы и стоимость

Неиспользованные лимиты по окончании срока действия тарифа сгорают. Также доступен бесплатный промотариф: 200 чеков в течение 3 месяцев. Его можно активировать повторно каждые 3 месяца.

Рекомендации для эффективной работы

• Проверяйте качество QR-кодов. Если код плохо читается, сервис может не распознать данные. В таком случае придётся вносить информацию вручную.
• Используйте сервис для регулярного сканирования. Это позволит максимально автоматизировать процесс и сократить время на рутину.
• Настройте доступ для сотрудников. Если чеки сканируют подотчётные лица, сгенерируйте отдельные коды доступа для каждого сотрудника. Это поможет избежать путаницы с документами.
• Следите за лимитами. Если лимит чеков в платном тарифе исчерпан, а год ещё не прошёл, нужно приобрести новый тариф.
• Используйте сервис в сочетании с другими инструментами «1С». Например, для распознавания других видов документов (не только чеков) можно рассмотреть «1С:Распознавание первичных документов».

Если возникают сложности с подключением или настройкой, обратитесь к нам — мы поможем.