Сервис предназначен для всех участников оборота маркированных товаров: производителей, импортёров, оптовых и розничных компаний, предприятий сферы HoReCa и аптек. Он помогает соблюдать требования законодательства, автоматизировать учёт и передачу данных о движении товаров, минимизировать ошибки и снизить нагрузку на сотрудников.
Основные возможности сервиса
- Интеграция с системой «Честный знак». Автоматическая передача данных о товарах, их статусе и движении в государственную систему маркировки.
- Работа с маркировкой. Возможность заказывать коды маркировки, печатать их, учитывать и контролировать движение товаров по всем этапам поставки, проверять подлинность кодов с помощью встроенных инструментов.
- Синхронизация с учётными программами. Быстрый ввод данных благодаря интеграции с товароучётными системами «1С».
- Формирование отчётности. Подготовка отчётов о маркировке товаров, их движении и статусе, а также передача данных в налоговые органы и другие контролирующие инстанции.
- Автоматические обновления. Регулярное обновление базы данных в связи с расширением списка товаров, подлежащих маркировке, или изменениями в законодательстве.
- Гибкие настройки. Возможность адаптировать функции сервиса под бизнес-процессы и объёмы товаров компании.
Требования для подключения
- Действующие программы «1С». Сервис поддерживается в конфигурациях «Бухгалтерия», «Розница», «Управление нашей фирмой», «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация» и других. Требуется актуальная версия программы.
- Регистрация в системе «Честный знак». Необходимо создать учётную запись и получить доступ к личному кабинету.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Требуется для подписания документов и обмена данными с системой маркировки.
- Подключение к электронному документообороту (ЭДО). Обязательно для передачи сведений об отгрузке и приёмке маркированной продукции.
- Оборудование. Потребуется принтер для печати кодов маркировки и 2D-сканер для верификации кодов. Для розничной торговли также необходима онлайн-касса, поддерживающая работу с маркированными товарами (с ФФД 1.2).
- Регистрация товаров в Национальном каталоге. Для производителей и импортёров — обязательность описания товаров в Национальном каталоге и получения GTIN (глобального номера торговой позиции).
Как подключить сервис
- Подготовьте инфраструктуру. Обновите программу «1С» до последней версии, получите УКЭП, зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и ЭДО, подготовьте оборудование.
- Настройте интеграцию в «1С». В зависимости от конфигурации программы путь к настройкам может различаться.
- Например, в «1С:Бухгалтерии» нужно перейти в «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП», выбрать категории товаров, подлежащие маркировке, и настроить параметры подключения к станции управления заказами (СУЗ).
- Настройте карточки номенклатуры. В карточке товара в поле «Маркировка и контроль» выберите соответствующий вид маркировки. Убедитесь, что заполнены поля «Код ТН ВЭД» и «Штрихкод (GTIN)».
- Проверьте соединение. После настройки параметров СУЗ запустите проверку соединения. Если всё заполнено верно, появится зелёная отметка успешности подключения.
Тарифы и стоимость
Сервис предоставляется бесплатно. Однако стоимость внедрения и настройки индивидуальна и зависит от конфигурации «1С», её версии и конкретных задач компании.
Рекомендации для эффективной работы
- Регулярно обновляйте программное обеспечение. Это необходимо для соответствия актуальным нормам маркировки и устранения ошибок.
- Используйте защищённое хранение токенов и учётных данных. Для безопасности токенов и учётных данных используйте механизмы шифрования и защиты информации.
- Ограничьте доступ к токенам и учётным данным. Предоставляйте доступ только авторизованным пользователям, задействованным в процессах маркировки.
- Настройте автоматическое обновление токенов авторизации. Это позволит избежать простоев в работе.
- Проводите регулярный мониторинг и анализ журналов обмена. Это поможет своевременно выявлять и устранять проблемы.
- Используйте терминалы сбора данных (ТСД) и автоматизацию учёта при работе с крупными партиями товара или складскими операциями.
- Обучите персонал. Проведите обучение сотрудников работе с маркированными товарами, сканерами, терминалами сбора данных и другими инструментами.
Если возникают сложности с подключением или настройкой, обратитесь к нам — мы поможем.