Электронные транспортные накладные (ЭТрН) становятся одной из самых обсуждаемых тем в логистике и учёте. Уже с 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок в России должны будут оформлять транспортные накладные только в электронном виде — бумажный формат фактически уйдёт из оборота. Разберёмся, что это означает для пользователей 1С и как к этому подготовиться.
Электронная транспортная накладная — это цифровой аналог привычного бумажного документа, который подтверждает перевозку груза. Документ формируется в электронном формате и подписывается квалифицированной электронной подписью всех участников перевозки.
В документе указываются те же данные, что и раньше:
- отправитель груза
- перевозчик
- получатель
- характеристики груза и маршрут
- условия перевозки
После подписания документ передаётся через операторов электронного документооборота в государственную систему перевозочных документов.
Что изменится для бизнеса
Главное изменение — полный переход на электронный документооборот в логистике. С 2026 года электронную накладную должны использовать:
- грузоотправители
- перевозчики
- экспедиторы
- грузополучатели
Документы будут передаваться через специализированные системы ЭДО и храниться в государственных информационных системах. Контролирующие органы смогут получать к ним доступ автоматически. По сути, это часть масштабной цифровизации транспортной отрасли.
Как это связано с 1С
Большинство компаний будут работать с ЭТрН прямо из своей учетной системы. В 1С обычно используется следующая схема:
- Документ создаётся в 1С (например, отгрузка или заказ перевозки).
- На его основе формируется электронная транспортная накладная.
- Документ отправляется через интеграцию с оператором ЭДО.
- Все стороны подписывают его электронной подписью.
После подписания статус документа возвращается в 1С, и накладная становится частью учётных данных.
Что важно подготовить уже сейчас?
Чтобы переход в 2026 году прошёл без проблем, компаниям стоит заранее проверить несколько вещей: есть ли подключение к оператору ЭДО, поддерживает ли конфигурация 1С работу с электронными перевозочными документами, настроены ли электронные подписи у участников процесса и готовы ли бизнес-процессы логистики к электронному документообороту.
Чем раньше компания начнет работать с электронными перевозочными документами, тем проще будет переход на обязательный формат.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!