Минтранс России подготовил Регламент действий при нештатных ситуациях при оформлении и предъявлении электронных перевозочных документов. Главное: если в месте погрузки, на складе или в пути нет доступа к интернету, перевозочные документы в предусмотренных случаях можно оформить на бумаге.
Что делать участникам перевозки?
- Зафиксировать отсутствие связи — в акте указать дату, время, место, участников и описать проблему: нет мобильного сигнала, не открывается система, не отправляется ЭПД и т. д.
- Оформить бумажный перевозочный документ со всеми обязательными реквизитами: сведения об участниках, грузе и маршруте.
- Подписать документ всеми участниками перевозки. Если кто-то отсутствует, это нужно отметить в акте и указать, что контрагент был уведомлен.
- При проверке на дороге водитель предъявляет бумажный документ сотрудникам МВД или Ространснадзора и при необходимости поясняет, что документ оформлен из-за отсутствия интернет-соединения.
После восстановления связи необходимо вернуться к электронному документообороту и передать накопленные за время отсутствия интернета электронные перевозочные документы в ГИС ЭПД. Важно: акт об отсутствии связи рекомендуется подписывать нескольким участникам — например, водителю, представителю склада и грузоотправителю.
Таким образом, отсутствие интернета не должно останавливать перевозку, но важно правильно зафиксировать ситуацию и оформить документы на бумаге, а после восстановления связи вернуться к электронному формату.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!
