Для контроля склада в 1С чаще всего используют три ключевых отчёта: «Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров» и «Движение товаров на адресных складах». Эти отчёты позволяют отслеживать остатки, резервы, движение товаров и планировать закупки.
1. Ведомость по товарам на складах
Назначение: анализ количественного движения товаров на складах предприятия. Отчёт показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток за выбранный период.
Как читать:
- Начальный остаток — количество товара на складе на начало периода.
- Приход — общее количество поступивших товаров за период.
- Расход — общее количество отгруженных или списанных товаров за период.
- Конечный остаток — итоговый остаток на конец периода.
Можно фильтровать данные по складам, номенклатуре, группировке по товарным группам и сортировке по наименованиям. Отчёт позволяет выявить причины недостач или излишков — для этого можно расшифровать его до документа движения (регистратора).
Где найти: раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Ведомость по товарам на складах».
2. Остатки и доступность товаров
Назначение: анализ текущих запасов с учётом их доступности для продаж или производства. Отчёт учитывает резервы, ожидаемые поступления и отгрузки.
Как читать:
- «В наличии» — фактический физический остаток товара на складе.
- «Отгружается» — количество товара, который уже находится в процессе отгрузки (по нему созданы документы отгрузки).
- «В резерве» — количество товара, зарезервированного под заказы клиентов.
- «Доступно» — свободный остаток, который можно продать или зарезервировать прямо сейчас. Рассчитывается как «В наличии» минус «В резерве» минус «Отгружается».
- «Поступит» (в разделе «Ожидается») — ожидаемое количество из всех заказов поставщикам.
- «В резерве» (в разделе «Ожидается») — часть ожидаемого поступления, уже «распределённая» на заказы клиентов.
- «Доступно» (в разделе «Ожидается») — свободная часть ожидаемого поступления.
- Можно расшифровать данные, дважды нажав на ячейку и выбрав «Расшифровать другим отчётом» — например, «Поступление и отгрузка товаров». Это покажет, какими документами отгружается или зарезервирован товар.
Где найти: раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Остатки и доступность товаров».
3. Движение товаров на адресных складах
Назначение: анализ движения товаров в разрезе складских ячеек. Отчёт полезен для адресного складирования, когда товары размещаются в конкретных ячейках.
Как читать:
- В отчёте отображаются данные о перемещениях товаров между ячейками, складами или зонами (приёмки, отгрузки).
- Можно увидеть, какие документы (например, накладные, перемещения) стали причиной движения.
- Для детального просмотра списка ячеек в настройках отчёта на странице «Структура» устанавливают флажок «Детальные записи (Заполненность ячеек)».
- Если на складе есть проблемные ячейки (например, заблокированные), они помечаются в отчёте ярким цветом.
Где найти: раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Движение товаров на адресных складах».
Дополнительные рекомендации
- Настраивайте фильтры: в большинстве отчётов можно задать отбор по периоду, складу, номенклатуре, поставщику и другим параметрам.
- Используйте расширенный режим: в настройках отчётов часто доступны дополнительные колонки и детализация.
- Проверяйте согласованность данных: если отчёты показывают расхождения (например, «Остатки и доступность товаров» не совпадает с «Ведомостью по товарам на складах»), это может быть связано с ошибками в регистре «Распределение запасов». В таких случаях рекомендуется использовать обработку «Исправление ошибок в регистре сведений „Распределение запасов“».
Выбор конкретных отчётов и их настройка могут различаться в зависимости от конфигурации 1С (УТ, КА, ERP и т. д.) и настроек учёта на предприятии.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!