Заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 за полугодие 2026 года в 1С вполне реально — программа большую часть сделает сама, если правильно настроить учёт.
Шаг 1. Подготовка
Прежде чем формировать отчёт, убедитесь, что в базе всё в порядке:
- Заполните справочник организаций. В карточке должны быть указаны: наименование, ИНН, КПП, ОКВЭД (актуальный на дату подачи отчёта), регистрационный номер в СФР, телефон.
- Настройте учётную политику. В разделе настройки учётной политики (в «1С:Бухгалтерия» — «Главное» — «Налоги и отчёты», в «1С:ЗУП» — «Настройка» — «Организации» — «Учётная политика») укажите результирующую ставку взносов на травматизм (с учётом скидки или надбавки, если они есть) и дату её применения.
- Проверьте виды начислений. Для каждого вида начисления (в разделе «Настройка» — «Начисления») на закладке «Налоги, взносы, бухучет» — «Страховые взносы» должен быть корректно указан вид дохода для целей исчисления страховых взносов.
- Проведите кадровые документы и начисление зарплаты. При проведении документов («Начисление зарплаты и взносов», «Премия», «Материальная помощь», «Увольнение») программа фиксирует, какие выплаты облагаются взносами на травматизм.
Шаг 2. Формирование отчёта
В зависимости от конфигурации путь немного отличается:
- В «1С:Бухгалтерия»: раздел «Отчёты» — «Регламентированные отчёты» — «Создать» — в папке «Отчётность в фонды» выберите «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
- В «1С:ЗУП»: раздел «Отчётность, справки» — «1С-Отчётность» — «Создать» — далее тот же отчёт. В открывшейся форме укажите организацию и отчётный период (06 — за полугодие). Нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически подтянет данные из учёта: суммы выплат, базу для начисления, страховой тариф, суммы исчисленных взносов.
Шаг 3. Проверка и ручное заполнение
После автоматического заполнения проверьте отчёт:
- Подраздел 2.1 (основной) — здесь отражается расчёт нарастающим итогом с начала года и за каждый из трёх последних месяцев отчётного периода. Программа заполнит строки с выплатами, необлагаемыми суммами, базой, тарифом и исчисленными взносами. Если у вас есть выплаты в пользу работающих инвалидов, программа отдельно выделит эти суммы — проверьте корректность.
- Подраздел 2.1.1 — заполняется вручную, только если у организации есть самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), либо это госучреждение с частичным бюджетным финансированием, либо вы исчисляете взносы по нескольким основаниям. Для каждой СКЕ укажите наименование, базу, тариф и сумму взносов.
- Подраздел 2.2 — заполняется вручную, если вы временно направляли сотрудников к другим работодателям по договору о предоставлении труда (аутстаффинг). Укажите данные о принимающей организации и направленных сотрудниках.
- Подраздел 2.3 (сведения о медосмотрах и спецоценке условий труда) — заполняется вручную на начало года. Если СОУТ или медосмотры в отчётном году не проводились, проставьте нули.
Есть другие вопросы? Присылайте их в комментариях — разберем в следующих публикациях.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!