Исправили оклад в прошлом месяце, а теперь боитесь, что «поедут» отчёты в фонды и НДФЛ? Спокойно: в 1С есть всё, чтобы пересчитать корректно — главное соблюдать порядок действий.
Когда приходится пересчитывать
- Ошибка в окладе или надбавке. Сотруднику подняли зарплату с 1-го числа, а в базе завели с 15-го.
- Забыли начисление. Премию или доплату не включили в расчёт за прошлый месяц.
- Больничный или отпуск. Принесли больничный задним числом — он меняет начисления за прошлый период.
- Изменился график или табель. Сотрудник отработал больше/меньше, чем было указано.
Порядок действий, чтобы ничего не сломать
Сначала исправьте первичный документ. Если ошибка в кадровом приказе (оклад, график, вид занятости) — начните с него. Именно он тянет данные во все расчётные документы. Перепроведите начисление за проблемный месяц. Откройте документ начисления зарплаты, нажмите «Перепровести» — 1С пересчитает суммы с учётом исправлений.
Проверьте НДФЛ. Если изменилась база, НДФЛ пересчитается автоматически. Но если зарплата уже выплачена, может возникнуть доплата или удержание — создайте документ «Начисление зарплаты» с видом «Доначисление» или корректирующий документ в текущем периоде. Перепроведите взносы. Откройте документ «Отражение зарплаты в бухучёте» за исправляемый месяц и перепроведите его — иначе себестоимость и налоги не сойдутся. Обновите отчёты. Пересформируйте РСВ, ЕФС-1 и 6-НДФЛ — 1С подтянет исправленные данные.
Частые ошибки
- Перепровели только зарплату, а взносы — забыли. В итоге РСВ за квартал не сходится с данными бухучёта.
- Исправили задним числом, но не доплатили НДФЛ. Если доначислили зарплату за прошлый месяц, НДФЛ с неё нужно удержать и перечислить — иначе пени.
- Поменяли данные, не перепроведя последующие месяцы. Если ошибка в июне, а сейчас сентябрь — нужно перепровести все месяцы с июня по сентябрь, чтобы накопительные показатели (отпускные, больничные) были корректными.
Важно: если исправление приходится на прошлый квартал, проверьте, нужно ли сдать уточнённый РСВ или 6-НДФЛ. Переплата — не повод молчать, а недоплата — повод уточниться.
Перед пересчётом сделайте копию базы. Если что-то пойдёт не так, вы всегда сможете сравнить «до» и «после» и быстро найти, где разошлись цифры.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!
