Перенос пользовательских настроек между базами 1С здорово экономит время: не нужно заново настраивать отчёты, фильтры и рабочее место для каждого сотрудника. Рассказываем про рабочие способы — от простых к продвинутым.
Способ 1. Через штатные механизмы экспорта/импорта (самый простой)
Подходит, если нужно перенести настройки конкретного пользователя (варианты отчётов, отборы, настройки форм). Зайдите в базу под администратором. Перейдите в «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — «Персональные настройки» (путь может немного отличаться в разных конфигурациях).
Выберите пользователя‑источник и нажмите «Сохранить настройки» — выгрузите файл (обычно .dt или специальный файл настроек). В целевой базе загрузите этот файл для нужного пользователя. Попросите пользователя перезайти в базу — иначе настройки не применятся.
Лайфхак: перед переносом сделайте резервную копию базы. При импорте текущие настройки пользователя перезапишутся.
Способ 2. Через Конфигуратор (для администраторов)
Если нужен более полный перенос (в том числе данные пользователей, роли, права), откройте базу в режиме «Конфигуратор». В меню «Администрирование» выберите «Выгрузить данные пользователя» (или аналогичный пункт в вашей версии). Сохраните файл и в другой базе выполните «Загрузить данные пользователя».
Важно: версии платформы и конфигурации должны быть максимально близки, иначе часть настроек может не примениться.
Способ 3. С помощью готовых обработок (для массового переноса)
Для переноса сразу нескольких пользователей или тонкой выборки (только варианты отчётов, только фильтры) удобно использовать обработки с проверенных площадок:
- Открываете обработку через «Файл — Открыть».
- Указываете пользователей и типы переносимых данных.
- Запускаете выгрузку, затем загрузку в целевой базе.
Плюс: можно переносить выборочно и не ломать лишнее. Минус: обработку нужно протестировать на копии базы.
Что реально переносится, а что нет
Переносится: варианты отчётов, сохранённые отборы/фильтры, настройки форм, избранное, расположение панелей (если интерфейс совпадает).
Не переносится автоматически: права и роли (их настраивают отдельно), персональные пароли, внешние подключения и токены.
Также имейте в виду: если в целевой базе отчёт был изменён или удалён, настройки к нему «не привяжутся» и могут пропасть. Поэтому сначала сверяйте состав отчётов.
Частые ошибки и как их избежать
- Разные версии конфигураций. Перенос из старой УТ в новую УНФ или из «Бухгалтерии 2.0» в 3.0 часто даёт сбои. Решение: сначала обновите базы до близких релизов и проверьте отчёты.
- Перезапись чужих настроек без предупреждения. Всегда предупреждайте пользователя и делайте бэкап.
- Копирование «всего подряд». Лучше переносить только типовые, проверенные варианты (например, от «эталонного» пользователя), а не все экспериментальные фильтры.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!