Перенести локальную базу «1С» в «1С:Фреш» можно двумя способами: выгрузкой в файл и прямым подключением (порционной выгрузкой). Оба метода требуют предварительной подготовки базы и соблюдения определённых условий.
Подготовка базы
Перед переносом необходимо:
- Проверить совместимость конфигурации. Убедитесь, что ваша конфигурация поддерживается «1С:Фреш» (например, «1С:Бухгалтерия 8», «1С:УНФ», «1С:ЗУП» и др.).
- Обновить платформу. Версия платформы в локальной базе должна быть не ниже той, что используется в «1С:Фреш».
- Выполнить тестирование и исправление базы. Откройте базу в режиме конфигуратора и выполните команду: «Администрирование» → «Тестирование и исправление информационной базы». Отметьте «Проверка логической целостности» и «Исправление ошибок».
- Создать резервную копию. Это позволит восстановить данные в случае проблем.
- Завершить сеансы других пользователей. В базе не должно быть активных пользователей. Проверить это можно через раздел «Активные пользователи» в администрировании.
Способ 1: выгрузка в файл
Этот метод подходит, если нужно самостоятельно контролировать процесс переноса или автоматическая выгрузка не работает. Пошаговый алгоритм:
- Запустите локальную базу в режиме «1С:Предприятие» под учётной записью администратора.
- Перейдите в раздел «Администрирование» (в некоторых конфигурациях путь может отличаться, например, в «1С:Управление нашей фирмой» — «Компания» → «Администрирование» → «Переход между локальным и сервисным режимами работы»).
- Выберите команду «Перейти в облачный сервис» (если в конфигурации используется Библиотека технологии сервиса версии 2.0.3 и выше) или «Выгрузить данные для перехода в сервис» (для более старых версий).
- В форме помощника выберите «Получить файл выгрузки для ручного переноса» и нажмите «Далее».
- Выберите режим выгрузки: «Полный» (рекомендуется для полного переноса данных) или «Для технической поддержки» (если файл нужен только для анализа проблем или тестирования).
- Дождитесь завершения выгрузки. Процесс может занять длительное время в зависимости от объёма базы.
- Сохраните полученный файл на локальном устройстве.
Загрузка файла в «1С:Фреш»:
- Авторизуйтесь в личном кабинете «1С:Фреш».
- Перейдите в раздел «Мои приложения» → «Личный кабинет» → «Менеджер сервиса» → «Мои приложения» → «Загрузить базу в сервис».
- В мастере загрузки укажите часовой пояс.
- В поле «Файл данных» выберите сохранённый.
- После загрузки система автоматически проанализирует данные и определит вид приложения. При необходимости его можно изменить.
- Укажите пользователей, которым нужно предоставить доступ к приложению, и назначьте им права.
Способ 2: прямое подключение (порционная выгрузка)
Этот метод позволяет начать работу в облаке, не прерывая работу пользователей в локальной базе. Доступен, если версия конфигурации в локальной базе точно совпадает с версией, используемой в облаке. Пошаговый алгоритм:
- Скачайте обработку «Мастер перехода в облако» с официального сайта «1С:Фреш».
- Запустите локальную базу в режиме «1С:Предприятие» под учётной записью администратора.
- Перейдите в меню «Файл» → «Открыть» и выберите скачанный файл обработки.
- В мастере укажите адрес облачного сервиса и авторизуйтесь в личном кабинете «1С:Фреш».
- Выберите метод миграции: «Порционная выгрузка данных».
- Укажите имя для нового облачного приложения и выберите режим завершения: «Автоматически» (система сама завершит перенос, как только это станет возможным) или «Вручную» (финальный этап можно запустить в удобный момент).
- Начните процесс фоновой передачи данных порциями.
Когда большая часть данных будет перенесена, появится кнопка «Завершить миграцию». Перед этим убедитесь, что в исходной базе нет активных пользователей. После завершения миграции созданное приложение появится в списке в личном кабинете «1С:Фреш». Статус «Миграция приложения» сменится на «Используется» после успешного завершения загрузки данных.
Важные замечания
Если конфигурация локальной базы доработана или содержит расширения, это может затруднить перенос. Рекомендуется использовать типовые конфигурации. При порционной выгрузке, если версия конфигурации не совпадает с облачной, система укажет на необходимость обновления. Размер файла при выгрузке в файл не должен превышать лимиты, установленные сервисом (обычно до 2–3 ГБ). Все персональные настройки (отчёты, формы, списки) будут перенесены для соответствующих пользователей.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!