С 1 сентября при коммерческих грузоперевозках ЭПД становятся обязательными для грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. Но есть исключения: переход не требуется, например, при доставке собственным транспортом покупателям-физлицам, перевозках для внутренних нужд бизнеса и в случаях, когда доставка не является отдельной услугой.
Как подготовиться к работе с ЭПД в 1С?
Достаточно пройти три основных шага:
- Оформить электронную подпись. Руководитель или ИП могут получить УКЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС. Для других сотрудников потребуется подпись коммерческого УЦ и машиночитаемая доверенность (МЧД).
- Подключить 1С-ЭДО и 1С-ЭПД. Обмен документами осуществляется через операторов ЭДО — «Калуга Астрал» или «Такском». После подключения 1С-ЭДО становится доступен модуль 1С-ЭПД, встроенный в 1С:Розницу и 1С:УНФ. Для грузополучателей использование 1С-ЭПД бесплатно — оплачивается только отправка документов.
- Пригласить контрагентов. Отправьте приглашения к электронному документообороту всем контрагентам, которые участвуют в перевозках.
Где работать с ЭПД в 1С?
В разделе «Продажи — Доставка — Электронные перевозочные документы». Здесь можно оформить:
- электронный заказ-заявку (ЭЗЗ);
- электронную транспортную накладную (ЭТрН);
- электронный путевой лист (ЭПЛ).
ЭТрН можно создать прямо на основании расходной накладной, заказа-наряда или электронного заказа-заявки. А ЭПЛ можно оформить на любое транспортное средство организации или ИП — в том числе используемое для собственных нужд. После заполнения шести титулов и отправки Т4 формируется QR-код для ГИБДД. Его можно направить водителю на электронную почту.
Если используете 1С:Розницу или 1С:УНФ, самое время проверить подключение 1С-ЭДО, электронные подписи и настройки обмена с контрагентами.
Есть другие вопросы? Присылайте их в комментариях — разберем в следующих публикациях.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!