Как настроить работу с ЭТрН в 1С: пошаговая инструкция

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные (ЭТрН) станут обязательными — пора подготовиться заранее! Рассказываем, как настроить ЭТрН в 1С без головной боли.

1. Проверьте версию программы. Убедитесь, что у вас, платформа 1С версии 8.3.22 или новее, актуальная конфигурация программного продукта (Бухгалтерия КОРП, УТ, КА, ERP), а также действующая подписка на 1С:ИТС.
2. Подключитесь к 1С‑ЭДО. Перейдите в «Администрирование» → «Обмен электронными документами» и выберите оператора ЭДО.
3. Активируйте ЭТрН. Включите опцию «Электронные транспортные накладные» в разделе «Налоги и отчёты» / «Электронные документы».
4. Настройте справочники. Заполните следующие позиции:

• «Контрагенты» — отметьте перевозчиков для обмена ЭТрН;
• «Номенклатура» — настройте группы товаров для перевозки;
• «Транспортные средства» — внесите данные авто и водителей.

Полезные совет — протестируйте процесс на нескольких перевозках до полного перехода. И помните, что без подключения к ГИС ЭПД через оператора ЭДО работа с ЭТрН невозможна.

5. Установите криптографическое ПО. Проверьте актуальность КриптоПро. При отсутствии — установите недостающую программу для шифрования. Это нужно для подписи документов.

6. Получите электронную подпись. Оформите УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) для руководителя или ответственных сотрудников. Если подписывает сотрудник — нужна МЧД (машиночитаемая доверенность).

7. Настройте обмен с контрагентами. Отправьте приглашения контрагентам для подключения к ЭТрН. Затем в настройках ЭДО («Администрирование» → «Настройки ЭДО») установите флажки для ЭТрН, заказ‑нарядов и сопроводительных ведомостей.

8. Создайте и отправьте ЭТрН. На основе документа «Реализация» или «Передача товаров» создайте «Электронная транспортная накладная». Заполните все обязательные поля (грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, груз, ТС, водитель и т. д.). Подпишите УКЭП и отправьте через ЭДО.

Отслеживайте статусы. В 1С вы увидите, на каком этапе документ: «Отправлен», «Подписан перевозчиком», «Подписан грузополучателем» и т. д.

Если не перейти на ЭТрН к 1 сентября 2026 года, возможны штрафы. Лучше начать настройку сейчас! Если вам нужна помощь с настройкой ЭТрН в 1С, наша команда подключится на любом этапе — от консультации до полного внедрения.

Телефон для связи +7(4712)23-80-81

Прогресса вашему бизнесу!