Чтобы быстро найти непроведённые документы в 1С, можно использовать два подхода: отбор в журнале документов и формирование отчёта. Методы могут незначительно отличаться в зависимости от конфигурации программы, но общие принципы сохраняются.
Отбор непроведённых документов
- Откройте нужный журнал документов (например, «Журнал операций», «Поступления», «Реализация» и т. д.).
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Ещё» — «Настроить список».
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Отбор».
- В списке доступных полей найдите критерий «Проведён».
- Установите вид сравнения «Равно» и значение «Нет».
- Нажмите «Завершить редактирование».
После этого в верхней части списка появится поле для отбора документов по статусу проведения. Вы сможете сразу увидеть все непроведённые документы в выбранном журнале. Если нужно отфильтровать документы за определённый период, добавьте дополнительный критерий отбора по дате (например, «Дата» с указанием диапазона).
Условное оформление
Чтобы непроведённые документы были более заметными в списке, можно настроить условное оформление:
- В том же окне настройки списка перейдите на вкладку «Условное оформление».
- Нажмите «Добавить» и выберите цвет для выделения строк.
- В условии укажите «Проведён» = «Нет».
Теперь непроведённые документы будут визуально выделяться в журнале. Если нужно исключить из выделения документы, помеченные на удаление, добавьте ещё одно условие: «Пометка удаления» = «Нет».
Отчёт по непроведённым документам
Если требуется получить детализированный отчёт, можно использовать:
- Стандартные отчёты — в некоторых конфигурациях есть готовые отчёты по непроведённым документам. Проверьте раздел «Отчёты» или «Сервис» в программе.
- Внешние обработки и отчёты — специалисты могут разработать или адаптировать внешние обработки для поиска непроведённых документов. Например, существуют решения, которые показывают непроведённые документы с движениями за указанный период. Такие обработки часто работают на управляемых формах и могут требовать настройки под конкретную конфигурацию.
- СКД (система компоновки данных) — если у вас есть навыки работы с конструктором отчётов, можно создать собственный отчёт, используя отбор по критерию «Проведён» = «Нет».
Важные замечания
Методы могут отличаться в зависимости от версии «1С» и конфигурации (например, «Бухгалтерия», «Управление торговлей», «ЗУП» и т. д.). Если непроведённые документы имеют движения (что может произойти при сбоях обмена данными), стандартные методы отбора могут их не показать. В таких случаях потребуются специализированные обработки.
При работе с большими объёмами данных фильтрация может замедлять работу программы. В этом случае стоит ограничивать отбор по периоду или другим критериям.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!