Иногда нужно быстро скинуть отчёт, реестр контрагентов или выгрузку номенклатуры коллеге или себе на удалённое хранение — и тут выручают Яндекс Диск и Google Drive. В 1С нет прямой кнопки «Отправить в облако», но есть простые рабочие способы, которые занимают пару минут. Рассказываем, как сделать это без сложных настроек — и где что искать в разных конфигурациях 1С.
Конечно, можно сделать сложную обработку, но поверьте, для 90 % повседневных задач хватает этих трёх простых способов.
Способ 1. Выгрузить отчёт и вручную положить в облако — самый универсальный
Подходит для 1С:Бухгалтерия 8, 1С:УНФ, 1С:КА/ERP — вообще почти для любой конфигурации.
Сформируйте нужный отчёт (например, «Оборотно‑сальдовая ведомость», «Реестр документов», «Ведомость по товарам»).
Нажмите «Выгрузить» (или «Сохранить») и выберите формат: Excel, PDF или CSV.
Сохраните файл в удобную папку на компьютере (лучше сразу в папку, которая синхронизируется с облаком — например, «Яндекс Диск» или «Google Drive»). Файл автоматически улетит в облако, и ссылка на него будет доступна с любого устройства.
Способ 2. Сохранить печатную форму сразу в файл — удобно для актов, накладных, УПД
Актуально, когда нужно сохранить конкретный документ «как есть» (с шапкой, подписями, табличной частью). В форме документа (реализация, счёт, акт и т. п.) нажмите «Печать». В окне печатной формы кликните «Сохранить» и выберите формат (лучше PDF — он везде открывается одинаково).
Сохраните в синхронизируемую папку облака. В 1С:УНФ и 1С:КА часто есть отдельная кнопка «Сохранить в файл» прямо в карточке документа — это ещё быстрее.
Способ 3. Выгрузка списка из справочника или журнала документов
Когда нужен не отчёт, а «сырой» список: например, все контрагенты за год, вся номенклатура, реестр платежей.
Откройте нужный справочник или журнал (например, «Контрагенты», «Номенклатура», «Платёжные поручения»). Вверху списка нажмите «Вывести список» (в некоторых конфигурациях — «Ещё — Вывести список»). Выберите колонки, которые нужны, и формат: Excel или CSV. Сохраните в папку облака. Этот способ отлично работает в 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ и 1С:ERP.
Нюансы и безопасность
- Не выгружайте базу целиком (файл .1CD) в публичное облако. Для резервных копий используйте отдельные защищённые хранилища и шифрование.
- Следите за персональными данными. Если в выгрузке есть ФИО, телефоны, паспортные данные — убедитесь, что доступ к файлу ограничен.
- Называйте файлы понятно. Например: РеестрКонтрагентов2026-08-20.xlsx, ОборотыПоСчетамИюль2026.pdf. Так даже через месяц будет ясно, что внутри.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!