Раздел 2 ЕФС‑1 (взносы на травматизм) кажется простым, но именно тут чаще всего «вылезают» расхождения: копейки не сходятся, база не бьётся с начислениями, а подраздел 2.3 вообще многих ставит в тупик. Рассказываем, как заполнить всё правильно прямо в 1С и ничего не упустить.
Шаг 1. Проверьте исходные данные до создания отчёта
Перед тем как нажимать «Создать», убедитесь, что в базе всё готово:
- Начислена зарплата и взносы за отчётный период.
- Установлен тариф страховых взносов в учётной политике (с учётом скидок/надбавок, если есть).
- Заполнены данные по спецоценке и медосмотрам (они нужны для подраздела 2.3).
- Актуализированы карточки подразделений, если у вас есть СКЕ (самостоятельные классификационные единицы).
Лайфхак: используйте отчёт «Анализ взносов в фонды» — он сразу покажет базу и начисленные взносы по каждому подразделению и поможет сверить цифры до формирования ЕФС‑1.
Шаг 2. Создайте отчёт в 1С
В меню: Отчётность — 1С‑Отчётность — Регламентированные отчёты — Создать — ЕФС‑1. Выберите Раздел 2 и укажите нужный отчётный период (квартал, полугодие и т. д.). Нажмите «Заполнить» — основные показатели подтянутся автоматически.
Шаг 3. Проверьте подраздел 2.1 — база и взносы
Тут 1С считает базу нарастающим итогом и взносы по тарифу. Обязательно сверьте:
- «Сумма выплат и иных вознаграждений» — должна совпадать с начислениями по зарплате и договорам ГПХ (если по ним платятся взносы на травматизм).
- «Сумма, не подлежащая обложению» — больничные, матпомощь до 4 000 руб., компенсации и т. п.
- «База для начисления страховых взносов» = выплаты минус необлагаемые.
- «Начислено страховых взносов» — пересчитайте по формуле: база × тариф (с учётом скидки/надбавки).
Частая ошибка: копейки. Взносы считаются «котловым» методом по организации, а не суммированием по сотрудникам. Если вручную складываете по людям — цифры будут чуть отличаться. Доверяйте расчёту в 1С — он корректен.
Шаг 4. Заполните подраздел 2.1.1 — если есть СКЕ
Если у вас обособленные подразделения выделены как СКЕ, подраздел 2.1.1 заполняется отдельно по каждому.
Проверьте, что в карточке подразделения указан тариф для СКЕ, и то, что база и взносы считаются именно по этому подразделению.
Шаг 5. Заполните подраздел 2.2 — если направляете сотрудников другим работодателям
Этот подраздел нужен только при аутстаффинге (предоставление персонала). Если таких операций нет — оставьте пустым.
Если есть — вносите данные вручную: принимающая сторона, период, выплаты, взносы.
Шаг 6. Заполните подраздел 2.3 — спецоценка и медосмотры
Данные указываются по состоянию на начало года и не меняются в течение года, даже если вы провели новую СОУТ в середине года. Что нужно внести:
- Количество рабочих мест, подлежащих спецоценке.
- Сколько мест уже оценено и как распределены по классам условий труда.
- Численность работников, подлежащих медосмотрам, и сколько их фактически прошли.
- Если спецоценка не проводилась — ставьте «0» и указывайте «не проводится».
Частые ошибки, из‑за которых отчёт отклоняют
- Неверный тариф или скидка: проверьте настройки учётной политики.
- База не совпадает с начислениями: чаще всего из‑за незакрытых начислений или ручных корректировок.
- Подраздел 2.3 заполнен по данным текущего года, а не на начало года — это грубое несоответствие.
- Забыли про выплаты по ГПХ, по которым тоже могут начисляться взносы на травматизм.
- Копейки «не сошлись» из‑за ручного подсчёта по сотрудникам вместо котлового метода.
А какой подраздел в ЕФС‑1 вызывает у вас больше всего вопросов? Напишите в комментариях — разберём на примере вашей ситуации и подскажем, где в 1С искать нужные настройки и отчёты!
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!