Связка УПД и кодов маркировки — один из самых «нервных» участков в ЭДО: одна ошибка в передаче кодов — и контрагент не сможет принять товар, а в «Честном ЗНАКе» появятся расхождения. В 1С всё устроено логично, если понимать, где и что нажимать. Рассказываем, как правильно сформировать УПД с маркировкой и не получить штраф или блокировку оборота.
Что должно быть готово до отправки УПД
Прежде чем формировать документ, проверьте три базовых условия:
- В карточке номенклатуры указан вид маркировки (табак, обувь, лекарства и т. д.) — это запускает в 1С нужные механизмы контроля.
- Коды маркировки получены и введены в оборот в «Честном ЗНАКе». В 1С они отражаются в документе «Маркировка товаров» либо поступают через обмен с ИС МП.
- Настроено рабочее место по маркировке: в меню есть доступ к подбору кодов, проверке статусов и формированию транспортных упаковок.
Лайфхак: перед первой отгрузкой сделайте тестовую передачу 1-2 кодов и проверьте, как они «проходят» в УПД и в «Честном ЗНАКе». Это сэкономит часы разбирательств при массовой отгрузке.
Как правильно сформировать УПД с кодами в 1С
Сценарий для типовой отгрузки:
- Создайте документ «Реализация товаров и услуг» (или «Передача товаров между организациями» и т. п.). В табличной части укажите номенклатуру с признаком маркировки.
- Подберите коды маркировки через кнопку «Подобрать коды маркировки». Система предложит варианты по остаткам, статусу «В обороте» и принадлежности. Выбирайте только актуальные коды. Система подсветит «выбывшие» или «списанные».
- Проверьте количество и коды. Каждая единица должна иметь свой код (или код транспортной упаковки, если отгружаете коробками). Сверьте с физической отгрузкой. Лучше перепроверить сейчас, чем потом делать корректировку.
- Проведите документ. На этом этапе 1С фиксирует резервирование кодов под конкретную отгрузку.
- Перейдите в рабочее место ЭДО («Текущие дела ЭДО») и нажмите «Отправить электронный документ». 1С сформирует УПД, автоматически включив в него коды маркировки в формате, требуемом ФНС и «Честным ЗНАКом».
В 1С:УНФ и 1С:КА процесс аналогичен, но интерфейс подбора кодов может быть чуть удобнее за счёт дополнительных фильтров по сериям и упаковкам. В 1С:ERP дополнительно можно использовать управление транспортными упаковками и агрегацию кодов — это важно при больших объёмах.
Где смотреть, что коды ушли правильно
После отправки в «Текущих делах ЭДО» откройте отправленный УПД и перейдите на вкладку «Коды маркировки» (или в состав документа). Там будет список кодов и их статусы. В «Честном ЗНАКе» проверьте статус документа и движение кодов: они должны перейти в статус «Передано покупателю» или аналогичный.
Если видите ошибку (например, «код не найден» или «неверный статус»), не отправляйте новый УПД — сначала выясните причину: чаще всего это либо код уже списан, либо отгружено больше, чем числится в ИС МП.
Частые ошибки и как их избежать
- Отгрузили без подбора кодов. В УПД не будет кодов маркировки — контрагент не сможет подтвердить приёмку. А в ИС МП останется «незакрытая» отгрузка. Решение: всегда используйте кнопку подбора и проверяйте, что коды заполнены.
- Перепутали коды между разными видами продукции. Например, смешали коды обуви и шин в одном документе. Решение: контролируйте вид маркировки в карточке номенклатуры и не полагайтесь на ручной ввод.
- Отправили УПД до ввода кодов в оборот. Коды должны иметь статус «В обороте». Решение: проверяйте статусы в рабочем месте маркировки до формирования реализации.
- Не учли транспортные упаковки. При отгрузке коробками нужно либо передавать коды коробов, либо расформировать их на единицы. Решение: заранее решите, какой уровень упаковки вы используете, и настройте это в 1С.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!