Потерялся УПД или счёт‑фактура в ЭДО? Не нужно листать сотни документов вручную. В 1С архив ЭДО устроен так, что нужный документ можно найти за пару кликов — по дате, контрагенту, сумме, номеру или статусу. Рассказываем, как это сделать в популярных конфигурациях 1С.
Где искать архив
Рабочее место «Текущие дела ЭДО» — это и есть ваш архив электронных документов. Открыть его можно:
- в 1С:Бухгалтерия 8: Администрирование — Обмен электронными документами — Текущие дела ЭДО;
- в 1С:УНФ: Компания — Электронные документы — Текущие дела ЭДО;
- в 1С:Комплексная автоматизация / 1С:ERP: Казначейство/Продажи/Закупки — Сервис — Текущие дела ЭДО.
Внутри — две основные вкладки: «Входящие» и «Исходящие». Архив хранится там, даже если документ уже подписан или закрыт.
Как быстро отфильтровать по нужным параметрам
В верхней части формы есть панель фильтров. Именно она экономит время:
- По контрагенту: выберите из справочника или начните вводить название — список подтянется автоматически. Это самый частый сценарий: «где все документы с ООО “Ромашка”?».
- По дате: задайте диапазон «От» и «До». Удобно, когда нужно собрать документы за отчётный период или перед сверкой.
- По сумме: в некоторых конфигурациях (особенно в КА и ERP) в списке документов есть колонка «Сумма», и можно визуально оценить или отсортировать по ней. Если прямой фильтрации по сумме нет — отсортируйте список по колонке и быстро выделите нужный диапазон.
- По виду документа: УПД, счёт‑фактура, акт, накладная — выберите тип, чтобы отсечь лишнее.
- По статусу: «Подписан», «Требуется уточнение», «Отклонён», «Аннулирован» — это помогает сразу видеть, где есть проблемы.
Лайфхак: если вы часто ищете документы по одному сценарию (например, «УПД с ООО “Ромашка” за текущий месяц»), сохраните настройки отбора как пользовательский вариант списка — потом будете применять его в один клик.
Дополнительные способы быстро найти документ
Поиск по номеру: в строке поиска вверху начните вводить номер документа или идентификатор ЭДО — система покажет совпадения. Через карточку контрагента: откройте контрагента и перейдите по ссылке «Электронные документы» (если такая есть в вашей конфигурации) — увидите всю историю обмена.
Отчёт «Реестр электронных документов»: в некоторых версиях и расширениях доступен компактный реестр со всеми реквизитами — удобно для выгрузки в Excel и дальнейшей фильтрации.
Что делать, если документ не находится
Проверьте обе вкладки: иногда документ ошибочно ищут только в «Исходящих», а он пришёл как входящий. Посмотрите «Архив ЭДО»: если документ уже «ушёл» из текущих дел (например, из‑за настроек отображения), он всё равно остаётся в архиве. В меню рабочего места есть ссылка «Архив ЭДО».
Уточните идентификатор: если поиск по названию контрагента не даёт результатов, попробуйте найти по идентификатору ЭДО (он есть в карточке профиля ЭДО и в письмах от оператора). Проверьте период: если дата документа вне текущего диапазона фильтров, он не отобразится.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!