Хотите видеть, где бизнес реально зарабатывает, а где «съедает» деньги? Разрез по направлениям деятельности (направлениям продаж, проектам, магазинам, филиалам) — один из самых честных способов понять экономику компании. В 1С такие отчёты есть, и ими реально пользоваться каждый месяц, а не только «для налоговой». Рассказываем, как читать и применять этот анализ — и где найти нужные данные в разных конфигурациях.
Где смотреть отчёт в разных программах 1С
1С:Бухгалтерия 8. Здесь нет отдельного контура «направления деятельности», но можно использовать номенклатурные группы + статьи затрат + склады/подразделения. Отчёт «Обороты по счёту 90 и 20/26/44» с группировкой по этим разрезам даст понятный срез. Для более наглядного вида удобно собрать сводную таблицу в Excel на основе выгрузки.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ). В УНФ направления — это полноценный инструмент. Отчёт «Доходы и расходы по направлениям» показывает выручку, себестоимость, прямые и распределённые расходы, а также прибыль по каждому направлению. Можно смотреть помесячно и по статьям.
1С:Комплексная автоматизация / 1С:ERP. Здесь аналитика глубже: направления деятельности, проекты, заказы клиентов, подразделения. Отчёт «Финансовый результат по направлениям деятельности» умеет распределять накладные расходы по выбранным базам (выручка, прямые затраты, количество и т. п.) и показывать рентабельность.
Лайфхак: если у вас несколько магазинов, заведите каждое направление как отдельное подразделение или направление — так распределение расходов будет прозрачнее.
Как читать ключевые строки отчёта
Когда открываете отчёт, смотрите не на «красивые» заголовки, а на три главных показателя:
- Выручка. Это деньги, которые вы реально получили по этому направлению. В ERP/КА/УНФ она сразу привязана к заказам/реализациям.
- Прямые расходы. Себестоимость товара, сдельная зарплата, материалы, услуги, которые относятся именно к этому направлению. Если в отчёте себестоимость выше выручки — это красный флаг.
- Распределённые (накладные) расходы. Аренда, бухгалтерия, маркетинг, связь. Они «делятся» между направлениями по выбранной базе. Важно понимать, как именно идёт распределение: если базу выбрали неудачно, картина искажается.
- Итоговая строка — «Прибыль (убыток)» и «Рентабельность». Именно они отвечают на вопрос: «Стоит ли развивать это направление?»
Пример разбора
Допустим, у вас два направления: «Розница» и «Маркетплейсы». Отчёт показывает: Розница: выручка 5 млн, прямые расходы 3,8 млн, распределённые 0,9 млн — прибыль 0,3 млн, рентабельность 6 %. Маркетплейсы: выручка 3 млн, прямые 2,2 млн, распределённые 1,1 млн — убыток 0,3 млн, рентабельность −10 %.
Что это значит: маркетплейсы «съедают» больше общих расходов, чем приносят прибыли. Дальше вы решаете: либо меняете условия (сокращаете комиссию, оптимизируете логистику), либо перераспределяете общие затраты, либо пересматриваете ассортимент именно там.
Практические лайфхаки
- Заведите правило ежемесячного разбора. Один раз в месяц руководитель и главбух смотрят отчёт по направлениям и фиксируют 2–3 главных вывода: что растёт, что падает, где нужно вмешаться.
- Выделяйте «проблемные» строки цветом. В Excel или в настройках отчёта выделите убыточные направления красным — так они не теряются среди «хороших» строк.
- Сравнивайте не только абсолютные цифры, но и динамику. Если рентабельность направления падает 3 месяца подряд — это сигнал, даже если прибыль ещё есть.
- Делайте мини‑сводку для директора. 5–7 строк: выручка, прямые, накладные, прибыль, рентабельность, динамика к прошлому месяцу. Такой формат читают и понимают быстрее, чем 20‑страничные таблицы.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!