Потеряли важный документ? Не нужно восстанавливать всю базу данных: в «1С:Облачном архиве» вы можете быстро вернуть конкретный файл — без лишних действий и долгой загрузки.
Выборочное восстановление экономит время: вместо того чтобы ждать загрузки всей базы, вы получаете нужный документ за несколько секунд. Данные хранятся в зашифрованном виде на надёжных серверах, а доступ к архиву возможен из любой точки мира — достаточно подключения к интернету.
Пошаговая инструкция
- Войдите в личный кабинет «1С:Облачный архив» — это можно сделать через веб‑интерфейс или прямо из программы «1С». Перейдите в раздел «Архив» или «Резервные копии» и выберите подходящую резервную копию. Ориентируйтесь на дату и время её создания. Нажмите «Просмотреть содержимое» — откроется список документов и справочников.
- Найдите нужный файл: воспользуйтесь поиском по номеру, дате, типу документа или контрагенту. Отметьте документ галочкой и нажмите «Восстановить». Выберите вариант действий: заменить существующий документ (если была допущена ошибка), создать копию с пометкой «восстановленный» или сохранить файл отдельно для проверки.
- Подтвердите выбор. Через несколько секунд документ появится в соответствующем журнале в программе 1С.
Важные моменты, которые стоит учесть
- Убедитесь, что у вас есть права доступа к облачному архиву.
- Проверьте, что выбранная резервная копия содержит нужный документ — архив создаётся по расписанию или вручную.
- Перед восстановлением закройте документ, если он открыт у кого‑то из пользователей: это предотвратит конфликты данных.
- Если документ менялся после создания резервной копии, сравните версии, чтобы не потерять актуальные правки.
- Для критически важных файлов обязательно проверьте результат: сверьте суммы, реквизиты и подписи.
Полезный совет: настройте автоматическое создание резервных копий по расписанию — например, ежедневно или еженедельно. Так вы всегда будете иметь актуальную версию данных под рукой.
Регулярное архивирование — лучшая защита от потери информации. Настройте «1С:Облачный архив» один раз — и будьте спокойны за сохранность своих данных!
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!