Ручной ввод первичных документов остаётся одной из самых трудозатратных операций в бухгалтерии. Счета, накладные, акты, УПД, чеки — всё это требует внимания, времени и постоянного контроля. Ошибки при вводе данных напрямую влияют на учет, НДС и отчетность.
Сервис «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) решает эту задачу за счёт автоматического создания учетных документов прямо в 1С — на основе сканов, фото и электронных файлов.
Как работает сервис
1С:РПД использует технологии искусственного интеллекта для распознавания текста и изображений. Пользователь загружает документы в систему, а сервис:
- распознаёт реквизиты документа;
- сопоставляет поставщиков, номенклатуру, суммы и ставки;
- формирует готовый учетный документ в 1С;
- прикрепляет скан оригинала к документу.
В результате бухгалтеру остаётся только проверить данные и провести документ.
1С:РПД работает со счетами и счетами-фактурами, накладными (ТОРГ-12), актами выполненных работ, УПД и УКД, кассовыми чеками. Также доступен режим универсального распознавания для нетиповых документов поступления и расхода. Загружать документы можно практически в любом формате — от фото и PDF до Word, Excel и архивов.
Умное сопоставление данных
Одна из ключевых проблем при работе с первичкой — разные наименования у поставщиков.
1С:РПД анализирует данные и автоматически сопоставляет объекты, если совпадение очевидно. Сервис предлагает варианты, если названия отличаются, запоминает выбор пользователя и использует его в дальнейшем. Это особенно важно для компаний с большим ассортиментом и постоянными поставками.
1С:РПД доступен как в локальных версиях программ 1С так и в облачном сервисе 1С:Фреш. Работает в популярных решениях: «1С:Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «УНФ», «ERP».
Что это даёт бизнесу
Использование 1С:РПД позволяет:
- сократить время обработки первичных документов;
- снизить количество ошибок ручного ввода;
- ускорить закрытие месяца;
- упорядочить хранение сканов и оригиналов;
- снять нагрузку с бухгалтерии в пиковые периоды.
Сервис можно попробовать бесплатно. Лимиты составляют до 250 страниц для локальных версий и до 250 страниц в год для пользователей 1С:Фреш (в зависимости от тарифа). Хотите сократить ручной ввод первички и ускорить работу бухгалтерии? Мы поможем подключить и настроить «1С:Распознавание первичных документов» под вашу конфигурацию и бизнес-процессы.
Телефон для связи +7 (4712) 23-80-81
