1С:Share

1С:Share упрощает процесс обмена документами, исключая необходимость сохранять файлы на компьютер, использовать электронную почту или мессенджеры. Сервис интегрирован с программами «1С», что позволяет отправлять документы прямо из интерфейса системы. Он особенно полезен для компаний, которые активно работают с контрагентами, клиентами или государственными органами, где требуется оперативный обмен документами.

Основные возможности сервиса

• Отправка документов по ссылке. Отправитель формирует ссылку на документ в «1С», копирует её и передаёт получателю любым удобным способом (по электронной почте, через мессенджеры и т. д.).
• Просмотр и загрузка документов. Если у получателя есть «1С», он может вставить ссылку в поле глобального поиска в программе и загрузить документ в свою базу. Если «1С» нет, документ можно открыть в браузере на компьютере или мобильном устройстве, просмотреть и при необходимости скачать.
• Передача вложений. Вместе с основным документом можно отправить прикреплённые файлы (например, спецификации, договоры).
• Автоматическое преобразование документов. При импорте документы могут автоматически преобразовываться в нужный объект учёта. Например, полученный «Заказ покупателя» можно загрузить как «Заказ поставщику».
• Ограничение срока действия ссылки. Ссылка активна в течение трёх суток с момента формирования.

Требования для подключения

• Наличие роли «Базовые права сервис 1С:Share» у пользователя.
• Платформа «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.21.1775 или 8.3.22.1923.
• Доступ к интернету.
• Действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Сервис работает не во всех конфигурациях «1С». Поддерживаемые программы и минимальные версии релизов указаны в документации. Например, в «1С:Документообороте» сервис поддерживает обмен любыми документами, для которых включены настройки «Вести учёт сторон» или «Вести учёт по организациям».

Как подключить сервис

1С:Share включён по умолчанию у всех пользователей с действующей интернет-поддержкой (ИТС). Нужные команды уже встроены в меню документов в последних версиях поддерживаемых конфигураций. Если возникают сложности с настройкой, обратитесь к нам для получения помощи.

Тарифы и цены

На данный момент 1С:Share доступен без дополнительной оплаты со стороны фирмы «1С». Однако условия использования могут быть изменены в дальнейшем, поэтому перед подключением рекомендуется уточнять актуальный порядок.

Рекомендации для эффективной работы

• Используйте сервис для оперативных задач. 1С:Share удобен для быстрого обмена документами, но не заменяет полноценный юридически значимый электронный документооборот (ЭДО). Для документов, требующих электронной подписи, следует использовать специализированные сервисы.
• Не размещайте ссылки в публичных местах. Если ссылка окажется в доступе третьих лиц, они смогут получить доступ к документу.
• Проверяйте совместимость конфигурации. Убедитесь, что ваша версия «1С» поддерживает работу с 1С:Share.
  Обучите сотрудников. Объясните, как формировать ссылки на документы и передавать их контрагентам, а также как загружать документы по ссылкам в случае необходимости.
• Используйте встроенные возможности отправки. В некоторых версиях программ можно отправлять ссылки через встроенную почту «1С:ДО» или мессенджеры (например, Telegram, WhatsApp).

Если возникают сложности с подключением или настройкой, обратитесь к нам — мы поможем.