Консультация бесплатно!
Проконсультируем по функционалу выбранного сервиса. Поможем с настройкой и установкой
«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД)
Сервис для автоматического преобразования бумажных и электронных первичных документов в электронные документы базы «1С». Он использует технологии оптического распознавания символов (OCR) и машинного обучения для извлечения реквизитов из сканов, фотографий и электронных образов документов.
Сервис позволяет сократить время на ввод данных в 5-10 раз, минимизировать ошибки ручного ввода и автоматизировать работу с первичной документацией. Он встроен в программы «1С» и работает в знакомом пользователю интерфейсе.
Основные возможности сервиса
- Работа с различными форматами. Сервис поддерживает сканы и фото в форматах PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF, а также цифровые документы в форматах PDF, Word, Excel, OpenDocument. Можно загружать архивы (RAR, ZIP, 7Z) с файлами поддерживаемых форматов.
- Распознавание и сопоставление данных. Сервис автоматически распознаёт контрагентов (поставщиков, покупателей), номенклатуру, даты, номера, суммы, НДС и другие реквизиты, сопоставляя их с объектами в базе «1С».
- Групповая обработка документов. Возможность загружать и обрабатывать несколько документов одновременно. Сервис автоматически объединяет документы в комплекты (например, ТОРГ-12 и счёт-фактура) и предлагает обработать их совместно.
- Работа с кассовыми чеками. Сервис считывает QR-код с чека, сверяет данные с информацией ФНС в реальном времени и подгружает позиции чека в авансовый отчёт, путевой лист или расходы предпринимателя.
- Автоприкрепление сканов. Если документ уже создан в «1С», сервис автоматически прикрепляет к нему скан-образ.
- Групповое создание номенклатуры. Если в документе обнаружено много новых товаров, функция «Групповое создание нераспознанной номенклатуры» позволяет создать все карточки одной операцией без ручного ввода.
- Проверка корректности данных. Сервис анализирует по формулам корректность чисел в таблицах и подсвечивает места, которые требуют внимания.
- Мобильное приложение «1С:Сканер документов». Позволяет фотографировать документы с помощью смартфона и отправлять их в сервис. Интеллектуальный помощник в приложении подсказывает, как правильно сделать фото для высокого качества распознавания.
Требования для подключения
- Программы «1С». Сервис совместим с «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0), «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:ERP.Управление холдингом», «1С:Комплексная автоматизация» (редакция 2), «1С:Управление торговлей» (редакция 11), «1С:Управление нашей фирмой» (редакция 3.0), «1С:Розница» (редакция 3.0) и некоторыми отраслевыми программами.
- Интернет-соединение. Для работы требуется доступ в интернет.
- Регистрация на портале 1С:ИТС. Требуется зарегистрироваться на портале для активации сервиса.
Как подключить сервис
- Открыть рабочее место сервиса. В разделе главного меню «Продажи» или «Покупки» перейти в раздел «Сервис» и выбрать пункт «Загрузить документы из сканов (фото)». Для простого интерфейса программы «1С:Бухгалтерия» путь будет другой: «Документы» — «Основное» — «Загрузить из скана (фото)».
- Активировать сервис. В открывшемся рабочем месте нажать гиперссылку «Подключить сервис» и авторизоваться с использованием аккаунта на portal.1c.ru. Если используется сервис 1cfresh.com, авторизация на portal.1c.ru не потребуется.
- Подключить тестовый или платный тариф. Для тестового тарифа нажать кнопку «Подключить». Для платного тарифа необходимо выбрать подходящий пакет страниц и оплатить его.
Тарифы и стоимость
Стоимость зависит от количества страниц для распознавания. Чем больше пакет страниц, тем выгоднее стоимость одной страницы. Некоторые примеры тарифов:
| Количество страниц | Примерная стоимость (руб.) (без НДС) |
|---|---|
| 100 | 600 |
| 500 | 2 500 |
| 1 000 | 4 500 |
| 5 000 | 21 000 |
| 10 000 | 40 000 |
| 50 000 | 187 500 |
| 100 000 | 350 000 |
| 500 000 | 1 625 000 |
| 1 000 000 | 3 000 000 |
Срок действия любого пакета — 12 месяцев. При досрочном расходовании лимита можно докупить дополнительный пакет, а неиспользованные страницы сохраняются при продлении подписки.
Для пользователей локальных версий «1С», имеющих договор 1С:ИТС, предусмотрен тестовый доступ — 250 страниц на 12 месяцев. Для пользователей 1С:Фреш тестовый доступ также предоставляется: для тарифов ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP — 250 страниц в год.
Рекомендации для эффективной работы
- Контролируйте качество сканов/фото. Плохая освещённость, перекосы, заломы бумаги снижают точность распознавания. Мобильное приложение частично компенсирует этот недостаток встроенным ИИ-улучшителем.
- Используйте групповую обработку. Загрузка нескольких документов сразу ускоряет процесс
- Настраивайте сопоставление данных. Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, сервис запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант
- Проверяйте распознанные данные. Перед созданием документа в базе «1С» внимательно проверяйте распознанные данные. Все значения, в верности которых сервис сомневается, будут подсвечены красным цветом.
- Используйте мобильное приложение для удалённых сотрудников. Это удобно для курьеров, кладовщиков или менеджеров на торговых точках, которые должны оперативно передавать первичку в центральный
- Участвуйте в обучении. Фирма «1С» регулярно проводит бесплатные лекции и семинары по работе с сервисом. Следите за анонсами в 1С:Лектории
Если возникают сложности с подключением или настройкой, обратитесь к нам — мы поможем.
Акции на сервисы 1С
50% на 1С Отчетность
Все возможности сервиса на 1 год со скидкой 50% при первичном подключении.
