1С-Отчётность

Основные возможности сервиса

• Автоматизация процессов. Отчёты формируются и отправляются в один клик из интерфейса «1С».
• Проверка на ошибки. Перед отправкой сервис автоматически проверяет формы на соответствие требованиям, что снижает риск ошибок.
• Работа с несколькими организациями. Можно управлять отчётностью одной или нескольких организаций в едином веб-интерфейсе личного кабинета.
• Ответы на требования контролирующих органов. Можно готовить ответы на запросы ФНС или СФР и отправлять их прямо из сервиса.
• Получение выписок. Можно запрашивать выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, получая их в течение часа в формате PDF с электронной подписью ФНС.
• Многопользовательский режим. Несколько бухгалтеров могут работать одновременно, каждый со своим списком контролирующих органов и сертификатом электронной подписи.
• Сохранение архива документооборота. Все отчёты и полученные требования сохраняются в личном кабинете и доступны через браузер.

Требования для подключения

• Версия «1С». Сервис совместим с типовыми конфигурациями «1С:Предприятие» версий 8.2 и выше, в которых присутствует модуль «Электронный документооборот». Например, «Бухгалтерия предприятия» (версии КОРП, ПРОФ, базовая), «Зарплата и управление персоналом», «Управление производственным предприятием» и др..
• Действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС). Для пользователей ИТС ПРОФ подключение сервиса бесплатное.
• Доступ в интернет. Без стабильного соединения обмен с контролирующими органами невозможен.
• Действительная лицензия «1С» и ключи защиты (HASP-ключ или его программный аналог).
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она нужна для подписания и отправки отчётов.

Как подключить сервис

1. Выбрать организацию. В меню «Главное» → «Организации» выберите нужную компанию.
2. Перейти к подключению. В карточке организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-Отчётности».
3. Выбрать криптопровайдер. Если он уже установлен, система его определит. Если нет, предложат установить ViPNet CSP (бесплатно) или CryptoPro CSP (платно).
4. Заполнить реквизиты. Проверьте и при необходимости дополните данные организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адреса, телефоны, email).
5. Выбрать направления отчётности. Укажите контролирующие органы, в которые будете отправлять документы, и добавьте коды подразделений при необходимости.
6. Подписать заявление. Если есть действующий сертификат КЭП, выберите его. Если нет — подписывайте заявление в бумажном виде.
7. Отправить заявление. После отправки дождитесь одобрения (статус можно проверять в разделе «Регламентированные отчёты» → «Настройки» → «Список заявлений»).
8. Завершить настройку. После одобрения заявления нажмите «Настроить автоматически» и согласитесь на установку сертификатов.

Тарифы и стоимость

Стоимость зависит от региона, типа организации (ИП или юридическое лицо) и выбранного тарифа. Действуют скидки при подключении группы компаний: от 25% для 3–5 организаций до 80% для более чем 100 организаций. Точную стоимость  уточняйте у оператора.

Рекомендации для эффективной работы

• Регулярно обновляйте «1С» и криптопровайдеры. Это обеспечит совместимость с контролирующими органами и снизит риск сбоев.
• Следите за сроками действия КЭП и своевременно продлевайте сертификаты. Отчёты с просроченной подписью не примут.
• Настраивайте уведомления о статусах отправки. Это позволит оперативно реагировать на проблемы.
• Проводите тестовую отправку после любых изменений в настройках. Это гарантирует корректную работу интеграции с контролирующими органами.
• Делайте резервные копии архивов отчётов. Это сохранит доступ к истории отправленных документов в случае непредвиденных ситуаций.

Если возникают сложности с подключением или настройкой, обратитесь к нам — мы поможем.