Сервис предназначен для использования внутри компаний, а также для связи с внешними поставщиками услуг — франчайзи «1С», системными администраторами и консультантами. Он помогает оперативно решать вопросы, связанные с работой программ «1С», а также организовывать внутренние рабочие процессы.
Основные возможности сервиса
- Корпоративный мессенджер. Чат, видеозвонки, групповые обсуждения, обмен файлами. Доступ с компьютера, в браузере и на мобильных устройствах (iOS и Android).
- Удалённый доступ к рабочему столу. Подключение к компьютеру сотрудника для диагностики и устранения проблем. Доступ возможен только с разрешения пользователя и под его контролем.
- Сервис-деск. Система управления обращениями и заявками на обслуживание с поддержкой SLA, каталогом услуг и базами знаний. Умная диспетчеризация обращений, поддержка очередей, лимитов и приоритетов.
- Интеграция с «1С». Возможность получать информацию из базы «1С» без переключения между приложениями, использовать единое пространство для общения с партнёрами и клиентами, автоматизировать взаимодействие с CRM-системами.
- Базы знаний и чат-бот. Сбор подробных ответов на вопросы пользователей, встроенный чат-бот на базе ИИ для автоматизации ответов на часто задаваемые вопросы.
- API для интеграции. Возможность подключения к АТС компании, интеграции с внешними сервисами и системами предприятия.
- Отчёты и аналитика. Статистика по обращениям, сеансам удалённого доступа, переданным файлам, звонкам и записям разговоров.
- Уведомления. Информирование о требованиях и письмах от ИФНС по всем юридическим лицам компании.
Технические требования к рабочему месту:
- процессор: Intel Celeron G3920 и мощнее (с поддержкой AES-NI);
- оперативная память: 4 ГБ и более;
- операционная система: Windows x64 8, 8.1, 10, 11; Linux x64 (Debian, Astra Linux, РЕД ОС, Alt Linux, ОС РОСА); macOS 10.15 и новее;
- диск: 2 ГБ свободного места;
- видеокарта: 512 МБ и более, поддержка DirectX, OpenGL;
- интернет-соединение: от 512 Кбит/с.
- для видеозвонков: скорость интернета не ниже 2560 Кбит/с (исходящий/входящий трафик).
Как подключить сервис
- Подключение через партнёра. Обратитесь к обслуживающему партнёру «1С» для регистрации компании в сервисе и настройки доступа.
- Установка. Скачайте установочный файл с официального сайта или через партнёра, запустите мастер установки, подтвердите согласие с условиями лицензии, укажите путь.
- Авторизация. После установки введите учётные данные, полученные от администратора или партнёра «1С». Если учётной записи ещё нет, зарегистрируйтесь, указав рабочий email и номер телефона.
- Настройка параметров связи. Включите или отключите автоматический запуск программы при старте системы, укажите оптимальный канал для связи, подключите дополнительные модули интеграции с системами учёта.
- Тест подключения. Выполните тестовый звонок или отправьте сообщение в чат техподдержки для проверки работоспособности.
Тарифы и стоимость
Сервис работает по модели freemium: есть бесплатный тариф с базовыми возможностями и платный расширенный тариф.
- Базовый (бесплатный). Чат, звонки, конференции, удалённый доступ, уведомления ИФНС. Ограничение на передачу файлов: до 100 МБ
- Расширенный (платный). Всё из базового тарифа + запись разговоров, расширенное управление доступом, подробная отчётность по сотрудникам, интеграция с АТС, API для интеграций с внешними сервисами. Ограничение на передачу файлов: до 1 ГБ
Стоимость расширенного тарифа зависит от количества подключённых сотрудников.
Рекомендации для эффективной работы
- Поэтапное внедрение. Начните с простых задач, например, запустите корпоративный мессенджер или мессенджер команды (отдела). Постепенно внедряйте более сложные функции.
- Обучение сотрудников. Проведите обучение, ориентированное на специфику работы разных отделов. Используйте видеокурсы и другие материалы, предоставляемые сервисом.
- Настройка маршрутизации заявок. Используйте возможности сервиса для автоматического направления заявок нужным специалистам в зависимости от темы, срочности и других параметров.
- Контроль прав доступа. Тщательно проработайте ролевую модель, чтобы избежать утечки конфиденциальной информации.
- Анализ эффективности. Используйте аналитические инструменты сервиса для отслеживания KPI, выявления тенденций и принятия решений на основе данных.
- Запрет работы через другие инструменты. Чтобы сконцентрировать все коммуникации в едином инструменте, можно запретить работу через другие мессенджеры и каналы связи.
Если возникают сложности с подключением или настройкой, обратитесь к нам — мы поможем.