Если бухгалтер всё ещё вручную выгружает платёжки в файл, заходит в интернет-банк и потом загружает выписки обратно — значит, 1С работает вполсилы. Сервис 1С:ДиректБанк позволяет обмениваться документами с банком напрямую: отправлять платежи и получать выписки без промежуточных файлов. Разберём настройку по шагам — без лишней теории.
После подключения платёжные поручения отправляются в банк прямо из 1С, банковские выписки загружаются автоматически, уменьшается количество ошибок при ручной загрузке и ускоряется ежедневная работа бухгалтера. Фактически банк становится частью учётной системы.
Шаг 1. Проверяем готовность. Перед настройкой убедитесь, что банк поддерживает технологию DirectBank, установлена актуальная версия платформы и конфигурации 1С, подключён интернет-банк и у пользователя есть права подписи платежей. Большинство крупных банков уже работают с DirectBank «из коробки».
Шаг 2. Включаем сервис в 1С. Главное — Настройки — Обмен с банками — Подключение DirectBank. Далее откройте банковский счёт организации, установите флажок «Использовать DirectBank» и нажмите «Подключить».
Шаг 3. Выбор банка и авторизация. 1С предложит список поддерживаемых банков. Система автоматически запустит мастер подключения:
- ввод логина интернет-банка;
- подтверждение доступа;
- настройка сертификатов электронной подписи;
- разрешение обмена документами.
Шаг 4. Настройка обмена. После подключения задаются параметры работы: загрузка выписок автоматически или вручную, период проверки новых операций, организация подписания платежей и пользователь, выполняющий обмен. Рекомендуется включить автоматическую загрузку выписок — это экономит больше всего времени.
Шаг 5. Проверка работы. Сделайте тест: создайте платёжное поручение, нажмите Отправить в банк, проверьте появление документа в интернет-банке, выполните загрузку выписки обратно в 1С. Если всё прошло корректно — обмен настроен.
После внедрения DirectBank бухгалтер перестаёт быть «переносчиком файлов». Платежи проходят быстрее, снижается риск ошибок, а сверка с банком занимает минуты вместо часа. Особенно заметна разница при большом количестве платежей — от 30-50 операций в день.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!