Короткий ответ: да, можно. Отсутствие или неправильное оформление электронной транспортной накладной само по себе не отменяет факт перевозки и не лишает права учесть расходы.
Разъяснения дал начальник Управления ЭДО ФНС России Фёдор Новиков на вебинаре по вопросам ЭПД. Так, позиция опирается на пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26 и письмо Минфина от 06.09.2021 № 03-03-06/1/71952.
Что важно знать
- Утрата или неправильно оформленная ЭТрН не является основанием для признания недействительности факта перевозки груза.
- Наличие между сторонами договорных отношений по перевозке может быть подтверждено другими доказательствами.
- В качестве таких доказательств могут выступать в совокупности: договор, товарные накладные, счета-фактуры, платёжные документы и иные документы, доказывающие оказание услуг по перевозке.
Чего стоит опасаться
Если у вас нет оформленных ЭПД или они оформлены не до конца корректно — со стороны налоговых органов могут последовать дополнительные контрольные мероприятия для уточнения действительности сделки. Это не отказ в учёте расходов, но повод быть готовым к запросам.
Лайфхак. Собирайте пакет документов по каждой перевозке заранее: договор + накладные + счета-фактуры + платёжки. Даже если ЭТрН отсутствует, совокупность этих документов подтверждает реальность сделки. А в 1С настройте хранение сканов документов в карточке контрагента — при запросе из налоговой сформируете всё за пару кликов.
Есть другие вопросы? Присылайте их в комментариях — разберем в следующих публикациях.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!
