Забудьте о необходимости отправлять документы контрагентам по одному — в 1С:ЭДО есть удобная функция массовой отправки. За пару минут вы сможете разослать прайс‑листы, договоры, уведомления и другие файлы сразу нескольким получателям.
Что можно отправить:
- формализованные документы (УПД, счёт‑фактура, акт, накладная);
- неформализованные (письма, уведомления, договоры в PDF/DOCX);
- произвольные файлы (сканы, архивы, прайс‑листы).
Пошаговая инструкция
- Откройте рабочее место «Текущие дела ЭДО».
- В любом разделе («Создать новый», «Входящие» или «Исходящие») выберите: «Ещё» — «Сервис» — «Массовая отправка файлов».
- Добавьте файлы для отправки (один или несколько). Если в имени файла есть недопустимые символы, он подсветится красным — программа предложит автоматически исправить ошибку.
- Укажите организацию‑отправителя — выберите компанию, от имени которой будут отправляться документы.
- Настройте получателей: выберите контрагентов из списка или отправьте приглашение новым. Можно применить одни настройки ко всем документам, если отправляете один файл нескольким получателям.
- Нажмите «Загрузить файлы» — система создаст черновики в папке «Исходящие».
- Перейдите в «Исходящие», выделите нужные документы, нажмите «Подписать», выберите сертификат электронной подписи и подтвердите действие. Документы отправятся автоматически!
Преимущества:
- экономия времени: вместо сотен кликов — несколько действий;
- гибкость: один файл → нескольким получателям, несколько файлов → одному или разным получателям;
- контроль: отслеживайте статусы отправки («Отправлен», «Доставлен», «Подписан контрагентом») прямо в • интерфейсе.
Совет: перед массовой отправкой проверьте корректность имён файлов, настройки роуминга (если контрагент подключён через другого оператора) и доступность сертификата электронной подписи.
Попробуйте функцию массовой отправки уже сегодня — и освободите время для более важных задач!
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!