Увольнение сотрудника — это не только кадровый документ, но и вопрос безопасности бизнеса. Если оставить доступы «как есть», можно получить проблемы: от случайных ошибок до утечки данных. Поэтому важно закрыть всё аккуратно и вовремя.
Начинается всё с оформления увольнения в 1С. В разделе «Зарплата и кадры» создаётся документ «Увольнение», указывается дата, основание и проверяются расчёты — особенно компенсации. После проведения формируется приказ, и обязательно проверяем, что данные попали в СЗВ-ТД. Это база.
Дальше — доступы. И здесь многие допускают ошибку: сотрудника уволили, а в базе он всё ещё активен. Нужно заблокировать доступ пользователя к:
- серверам;
- ПК;
- 1С (во всех базах);
- 1С:Коннект;
- рабочие чаты.
Отдельный момент — электронные подписи и токены
Если сотрудник работал через ЭДО, его сертификаты нужно отключить внутри системы и по возможности аннулировать через удостоверяющий центр. Это критично: действующая подпись — это фактически доступ к юридически значимым действиям от имени компании.
Не забываем про сам ЭДО. Проверяем, не осталось ли незавершённых документов, отключаем пользователя от операторов и обязательно пересобираем маршруты согласования. Иначе новые документы могут «зависать» на уволенном сотруднике.
Дополнительно стоит пройтись по безопасности: сменить пароли от общих доступов, проверить журнал регистрации (вдруг перед увольнением были подозрительные действия) и зафиксировать всё документально.
Чек-лист, который стоит держать под рукой:
- оформлено увольнение и отправлен СЗВ-ТД;
- пользователь в 1С заблокирован;
- пользователь к серверу и ПК заблокирован;
- ограничить доступ в 1С:Коннект;
- удалить из всех рабочих чатов;
- ЭП и токены отключены;
- доступ к ЭДО закрыт;
- пароли обновлены.
Всё делают максимум в последний рабочий день, а не «когда руки дойдут». (иногда доступ к важной части ограничивают сразу, когда узнали про увольнение сотрудника). Именно это отличает порядок в системе от потенциальных проблем.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!