Возврат — не редкость, но в 1С его можно оформить по‑разному: всё зависит от того, когда покупатель вернул товар и что нужно сделать с деньгами. Разберём два самых частых сценария для 1С:Бухгалтерия 8, 1С:УНФ и других программ.
Простой сценарий: возврат в тот же день (или до закрытия смены)
Подходит, если покупатель пришёл почти сразу и вы ещё не успели «закрыть день». Откройте документ продажи (реализацию/чек). Нажмите «Создать на основании» — «Возврат товаров от покупателя». Оставьте только те позиции, которые возвращают. Проведите документ: система автоматически сторнирует выручку и себестоимость, а остатки вернутся на склад.
Лайфхак: если это розничная продажа по чеку, в некоторых конфигурациях можно оформить возврат прямо из чека — так быстрее и меньше шансов ошибиться с номенклатурой.
Сложный сценарий: возврат спустя время (в другом периоде)
Актуально, когда возврат пришёл через неделю, месяц или даже в следующем квартале. Тут важно не просто вернуть товар, а корректно отразить это в учёте и НДС. Создайте новый документ «Возврат товаров от покупателя» (не на основании старой реализации). Укажите контрагента, договор и дату возврата. Подберите номенклатуру и количество.
Проверьте счета учёта: обычно 1С ставит правильные, но при необходимости скорректируйте (например, для прослеживаемых товаров). Если нужно оформить корректировочный счёт‑фактуру — сделайте его на основании возврата (в «1С:Бухгалтерия» кнопка есть прямо в документе).
Важно: при возврате в другом налоговом периоде может потребоваться корректировка НДС и, возможно, уточнённая декларация. Сверьте даты и статусы документов, чтобы не было разрывов в учёте.
Частые ошибки, которых лучше избегать
- Возврат без документа-основания. Если вы «просто создаёте» возврат и вручную подбираете товар, легко ошибиться в партиях, сериях или прослеживаемости. Лучше всегда использовать «Создать на основании», если период позволяет.
- Забыли про НДС. При возврате нужно либо сторнировать НДС, либо оформить корректировочный счёт‑фактуру. Если этого не сделать, будут расхождения с книгой продаж.
- Не проверили остатки. Особенно критично для товаров с сериями и сроками годности: возврат должен попасть на правильную партию, иначе потом не удастся отгрузить «свежее».
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!
