Регистрация в системе «ГосЛог» обязательна для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги транспортного экспедирования. Крайний срок подачи уведомления — 30 апреля 2026 года. Работа без записи в реестре после этой даты будет считаться незаконной и влечёт штрафы. Для регистрации необходимы:
- подтверждённая учётная запись организации на портале Госуслуг;
- действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица;
- ИНН, ОГРН (для юрлиц) или ОГРНИП (для ИП);
- данные о руководителе организации;
- сведения о видах деятельности;
- контактные данные;
- информация о договорах и характере деятельности (в зависимости от требований системы);
- машиночитаемая доверенность (МЧД) на сотрудника, если регистрацией занимается не директор.
Перед подачей заявления рекомендуется провести внутреннюю сверку регистрационных данных, чтобы исключить расхождения с ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если в государственных реестрах отсутствуют коды ОКВЭД, соответствующие экспедиторской деятельности, необходимо сначала внести изменения в данные ФНС, а затем подавать заявку в «ГосЛог».
Пошаговая инструкция
- Войдите на портал Госуслуг с использованием электронной подписи. Выберите способ входа «Электронная подпись» и сертификат нужной организации. Если при входе система показывает, что вход с электронной подписью отключён, выполните предварительную настройку: войдите в Госуслуги обычным способом (по логину и паролю как физическое лицо), перейдите в раздел «Профиль» на вкладку «Безопасность», найдите раздел «Вход по электронной подписи» и включите его, подтвердив действие паролем.
- На странице услуги «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД» ознакомьтесь с информацией и нажмите кнопку «Начать».
3.Выберите действие. Если подаёте данные впервые, выберите пункт «Разместить сведения в реестре».
4.Ответьте на уточняющие вопросы системы для формирования заявления. Система задаст ряд вопросов, например:
- «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?» (при первичной подаче выберите «Нет»);
- «Хотите указать территории, на которых будет осуществляться ТЭД?»;
- «Хотите указать максимальную страховую сумму?»;
- «Хотите указать официальный сайт организации»;
- «Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям?» (отсутствие судимости у руководства и нарушений).
5.Проверьте данные. После заполнения формы система сформирует заявление в формате XML и PDF. Внимательно проверьте данные и нажмите «Продолжить».
6.Подпишите заявление. Выберите способ подписания:
- УКЭП в приложении «Госключ»;
- УКЭП с компьютера (токен, сертификат). Если требуется, установите плагин и расширение для браузера.
7.Отправьте заявление. После подписания документ автоматически отправится в ведомство.
Статус и выписка из реестра появятся в личном кабинете на Госуслугах в течение 7 рабочих дней. После включения в реестр экспедитор обязан в течение 45 дней подать заявление в территориальный орган ФСБ о начале взаимодействия и предоставить план внедрения средств защиты информации.
Также необходимо настроить транспортный электронный документооборот (ЭДО) для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД) внутри платформы. Если при подаче заявления возникает ошибка, исправить его нельзя. В случае отказа ведомство укажет конкретную причину. После устранения недочёта можно подать уведомление повторно неограниченное количество раз.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!