В 1С есть несколько способов выгрузить данные — выбор зависит от задачи: нужна полная копия базы или отдельные отчёты/списки. Разберём оба варианта.
Способ 1. Полный экспорт базы (файл .dt)
Подходит для резервного копирования, переноса базы на другой компьютер или восстановления данных. Как выполнить:
- Запустите 1С в режиме «Конфигуратор».
- Перейдите: «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».
- Укажите путь для сохранения файла (убедитесь, что на диске достаточно места — свободного пространства должно быть больше, чем размер базы).
- Дождитесь завершения выгрузки (время зависит от объёма данных).
Результат: единый файл с расширением .dt — полная копия базы, которую можно загрузить обратно в 1С.
Способ 2. Частичный экспорт отчётов и списков
Используется, когда нужно выгрузить отдельные данные (отчёты, справочники, документы) для анализа в Excel, обмена с другими системами или массовой обработки. Как выполнить:
- Сформируйте нужный отчёт или откройте список (например, справочник контрагентов, журнал документов).
- Нажмите «Файл» — «Сохранить как…» (или используйте сочетание клавиш Ctrl + S).
- В окне сохранения укажите путь для файла, задайте имя файла (рекомендуется включать дату и источник данных для удобства поиска)и выберите формат.
Важные нюансы
- Права доступа. У пользователя должны быть разрешения на чтение данных и запись файлов в указанную папку.
- Настройки отчётов. Перед выгрузкой проверьте отборы, периоды и группировки — это сократит постобработку.
- Кодировка CSV. В русской версии Excel стандартно используется точка с запятой (;) как разделитель полей. Для международных систем — запятая (,).
- Форматирование Excel. Длинные строки (например, наименования номенклатуры) могут обрезаться. Предварительно настройте ширину колонок в отчёте.
- Автоматизация. Для регулярной выгрузки используйте регламентные задания или внешние обработки — они сохранят файл в заданную папку без участия пользователя.
Чек‑лист перед выгрузкой
Закройте активные сеансы других пользователей (чтобы избежать блокировок). Проверьте свободное место на диске. Убедитесь, что у вас есть права на экспорт данных. Сохраняйте файлы с понятными именами и датами. После выгрузки сделайте тестовое открытие файла — проверьте корректность данных.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!