С августа 2023 года закон № 457‑ФЗ разрешил российским компаниям обмениваться юридически значимыми электронными документами с зарубежными партнёрами — даже без межгосударственного договора, на основании соглашения между сторонами сделки.
С кем уже работает
Полноценный трансграничный ЭДО (ТЭДО) сейчас функционирует с Беларусью и Казахстаном. С Китаем, Индией, Азербайджаном и рядом других стран идут пилотные проекты.
Что нужно для старта
- Соглашение с контрагентом о переходе на ЭДО — отдельное или пункт в договоре.
- Оператор ЭДО, у которого настроен обмен с оператором нужной страны. В 1С‑ЭДО это уже реализовали для Беларуси — поддерживается обмен УПД, УКД, неформализованными документами и товарной накладной белорусского формата (ТНРБ).
- Механизм доверенной третьей стороны (ДТС) — он проверяет иностранную электронную подпись. В 1С‑ЭДО для России эту функцию выполняет аккредитованный УЦ ООО «НПЦ 1С». Для Беларуси — Национальный центр электронных услуг.
Как оформить в 1С
Подключите 1С‑ЭДО (если ещё не подключили) и включите направление трансграничного документооборота. Найдите иностранного контрагента по ИНН или ID ЭДО и отправьте документ — как обычно. После проверки подписи ДТС у документа появится статус «Подпись успешно прошла проверку через ДТС».
Входящие документы от белорусских партнёров (например, ТНРБ) можно автоматически сопоставить с документами 1С или создать учётный документ на основании.
Нюанс: в трансграничном пакете должен быть только один документ — отправка пакетов из нескольких документов пока не поддерживается.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса вашему бизнесу!
