Забудьте о ручном вводе данных — сервис позволяет автоматически заполнять реквизиты по ИНН на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Разберём, как это настроить и использовать.
Что даёт 1С:Контрагент:
- Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию.
- Проверку контрагента по данным ФНС (статус, актуальность КПП и т. д.).
- Доступ к «Досье контрагента» — информация о проверках, бухгалтерской отчётности и финансовом состоянии.
- Заполнение и проверку реквизитов инспекций ФНС, филиалов ФСС и ПФР.
- Автозаполнение адресов с использованием веб‑сервиса ФИАС.
Как подключить сервис
Перейдите в раздел «Администрирование» — «Интернет‑поддержка и сервисы». Найдите пункт «1С:Контрагент» и нажмите «Получить». Дождитесь завершения процесса (пока не исчезнет информационное окно). Обновите страницу и снова откройте сервис «1С:Контрагент».
Вы активировали бесплатный тестовый период на 3 месяца с такими лимитами: 20 автозаполнений реквизитов по ИНН/наименованию и 10 отчётов «Досье контрагента». В бесплатном периоде можно без ограничений производить проверку адресов, реквизитов ФНС, ПФР, ФСС.
По окончании пробного периода можно подключить платный тариф или дождаться окончания 3‑месячного срока и активировать новую пробную версию.
Как создать контрагента с автозаполнением
Откройте раздел «Справочники» — «Контрагенты» — «Создать», введите ИНН контрагента в соответствующее поле и нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически подгрузит данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: наименование, юридический адрес, КПП, ОГРН, данные руководителя и т. д.
При необходимости скорректируйте данные (например, укажите фактический или почтовый адрес, если они отличаются от юридического). Нажмите «Записать и закрыть» — контрагент будет добавлен в справочник.
Если вы вводите наименование (а не ИНН), программа может предложить несколько вариантов из реестра. Используйте фильтр по регионам, чтобы сузить выбор. Выберите нужную организацию из списка — карточка заполнится автоматически.
Что делать, если автозаполнение не работает?
Проверьте следующие моменты:
- Нет подключения к интернету — сервис требует онлайн‑доступа.
- Закончились лимиты пробного периода — проверьте остаток доступных автозаполнений.
- Некорректный ИНН — убедитесь, что номер введён правильно (10 цифр для юрлиц, 12 — для ИП).
- Проблемы с интернет‑поддержкой — зайдите в «Администрирование» — «Интернет‑поддержка» и убедитесь, что она активна.
- Технические сбои на стороне ФНС — попробуйте повторить попытку позже.
- Настройки прокси‑сервера — если используете корпоративную сеть, проверьте настройки прокси.
Важный нюанс — фактический и почтовый адреса не заполняются автоматически — их нужно вводить вручную, если они отличаются от юридического. Для этого снимите флажки: «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и «Почтовый адрес совпадает с юридическим адресом».
Остались вопросы? Пишите в комментариях — поможем разобраться с автозаполнением в 1С!
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Дополнительная информация на сайте — softprogress.ru
Прогресса вашему бизнесу!