1С:Кабинет сотрудника — решение для организации кадрового электронного документооборота (КЭДО) в программах 1С.
-
ускоряет обмен документами между работодателем и сотрудниками,
-
сокращает трудозатраты на ведение кадрового учета,
-
способствует созданию более комфортных условий труда для сотрудников предприятия,
-
сокращает до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и отдел кадров за справками и расчетами.
Как это работает?
Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при
переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своём личном кабинете, который доступен из
удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Для подписи документов используются электронные подписи:
-
Со стороны работодателя усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
-
Со стороны сотрудников усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП).
Возможности
Обменивайтесь любыми кадровыми документами
Документы, которые создаются в программе. Печатные формы которые загружены в программу. Произвольные документы.
Каждый документ юридически значим
Для подписи документов используются электронные подписи.
Выполнение требований статьи 136 ТК РФ (ознакомление с расчетными листами)
Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придется распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.
Меньше времени на обработку заявлений сотрудников
“1С:Кабинет сотрудника” встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников.
При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.
Кадровые документы хранятся в программе
Все документы, подписанные сотрудниками и организацией хранятся непосредственно в программе 1С.
Какие бывают нарушения связанные с кадровым документооборотом?
Не ознакомление сотрудника с приказом (локальным нормативным актом), который его касается — штраф от 1 до 50 тысяч рублей
-
За нарушение документооборота по командировкам — штраф от 1 до 70 тысяч рублей
-
Не ознакомление с расчетным листком — штраф от 1 до 50 тысяч рублей (за повторное от 10 до 70 тысяч рублей)
Компания ПРОГРЕСС
-
является официальным партнером фирмы 1С
-
имеет статус Центр компетенции по кадровому ЭДО “1С: Кабинет сотрудника”
-
есть практический опыт внедрения данного сервиса.